Све више привредника присуствује јавним тендерима. Циљ ових такмичења је да управа стекне добро или услугу у најбољим могућим условима.
Јавни сектор такође захтева добра и услуге. За све ово је створен јавни тендер. Приликом обраћања тржишту, јавна управа ће успоставити низ услова за све оне компаније које желе да учествују у процесу уговарања са јавним органима.
Како функционише јавни конкурс?
На првом месту мора да наведе за коју врсту управе се расписује поступак јавног тендера (национални, регионални или локални). Такође се мора навести врста уговора, не заборављајући навести које ће бити јавно тело задужено за уговарање.
Чаршави
Основни документ биће спецификације. Могуће је разликовати две класе спецификација: административне и техничке. Административне спецификације ће обухватити економске услове (буџет), трајање уговора, начин на који компаније морају да представе своје предлоге и гаранције. С друге стране, техничке спецификације ће детаљно објаснити специфичне захтеве рада или услуге.
Нема сумње да је за приватне компаније могућност приступа уговорима са јавном управом одлична прилика за повећање обима њиховог пословања.
Да би се компанија могла представити на јавном тендеру, неопходно је да понуђени уговор буде прилагођен делатности коју обавља. Као опште правило, од компаније се захтева да достави свој ЦИФ, статут, сектор у којем послује, да је у току са плаћањем пореза, да испуњава обавезе социјалног осигурања, да даје препоруке и гаранције и то не ствара правне неспојивости. Разлог зашто се траже ове информације је постизање транспарентније и ефикасније јавне набавке.
Предлози компанија и награда
Предлог који је компанија поднела мора да садржи и технички извештај са пројектом који је достављен Јавној управи, као и економски предлог са детаљним подацима о пројекту.
Једном када компаније предају своје предлоге, процена и одабир различитих пројеката одговараће „табели запошљавања“. Одлука коју доноси сто за запошљавање мора се заснивати на низу техничких и економских критеријума који су претходно утврђени.
Кључни фактори на јавним тендерима
Већ опште знамо од чега се састоји јавни тендер. Међутим, мора се имати на уму да постоји јака конкуренција између приватних компанија које се такмиче за уговоре са јавним лицима. Стога компаније треба да узму у обзир низ питања.
У првом реду морате узети у обзир оно што тражи јавна управа. Због тога је погодно одржавати течни контакт са различитим администрацијама и бити свестан врсте потреба коју желе да задовоље. Увек је корисно представити производ или услугу пре него што се додели награда.
Начин на који се информације представљају и структурирају пред јавном управом је кључан. Морате да се придржавате свих формалних захтева, да детаљно наведете структуру компаније кроз организациону шему, пружите претходно искуство и наведете врсту производа или услуге која се нуди.
Представљање најекономичнијег пројекта није увек гаранција успеха. У ствари, ако компанија поднесе претерано јефтину понуду, то може бити рушан маневар који доводи до тога да мора да раскине уговор и, последично, да не може да потпише нове уговоре са администрацијом.
Ради транспарентности и ефикасности, фактор високе потражње јавних управа је солвентност. Односно, економски капацитет предузећа да испуне своје обавезе. Због тога ће добра солвентност бити елемент који ће се позитивно вредновати током поступка надметања.
Друго питање које треба размотрити је могућност успостављања савеза са другим компанијама. Ово посебно помаже мањим компанијама, омогућавајући им да нуде ниже цене.
Коначно, и то није мања ствар, морате пажљиво поштовати рокове за доставу документације, савршено се придржавати бирократских процедура и узети у обзир да пружање добре услуге Управи може значити почетак дуготрајног однос.
