Документ је писани запис, било на физички или виртуелни начин, који одражава карактеристике догађаја или околности.
Односно, документ је доказ о догађају или ситуацији. То може бити текст написан на папиру (или другом материјалном носачу, попут картона) или датотека сачувана на електронској подлози.
Документ се може користити за бележење релевантне чињенице. На пример, ако особа заврши универзитетске студије, може од образовног ентитета затражити писмо са свим положеним предметима и стеченим оценама.
Исто тако, документ може бити резултат посла. На пример, ако истраживач спроведе студију о могућем утицају загађења на светску економију, то ће бити преведено у текст. Ово би био академски документ.
У већини свакодневног окружења, сви људи, када спроводимо поступке пред властима, користе се документима у прилог чињеницама које желимо да покажемо. Најчешћи је лични документ, где можете да видите све личне податке појединца као што су име, презиме, старост, пол и адреса.
Циљ стварања документа је да се остави сведочење о питању од интереса и може се сачувати током времена.
Такође треба напоменути да нам технологија омогућава да сачувамо и делимо велику количину информација садржаних у дигиталним документима. Ово, користећи е-пошту, пендриве или чак облак.
Врсте докумената
Документи се могу класификовати под различитим критеријумима. На пример, у зависности од извора, могу се поделити на следеће:
- Примарна: Они су они који садрже оригиналне податке о аутору. На пример, теза коју је универзитет објавио на тему која никада раније није проучавана.
- Секундарни: То су они који су на неки начин модификовани. На пример, враћајући се на тему тезе, то може бити њен резиме.
- Терцијарни: Да ли су то произашли из третмана секундарних докумената. На пример, новински чланак заснован на резимеу тезе који смо већ поменули.
Такође, у зависности од врсте ентитета који их издаје, они могу бити:
- Публика: Они које издају субјекти јавног сектора (јавна управа).
- Приватни: Заинтересоване стране их препознају, али не пред властима.
Такође морамо имати на уму да одређени документи морају бити легализовани да би важили пред властима. Позивамо се, на пример, на тестамент или уговор. На овај начин, уколико постоји било каква неусклађеност било које од уговорних страна, погођена страна може наставити да захтева пред правним лицима.
