Фактори окружења предузећа су сви унутрашњи и спољни фактори организационог окружења који могу позитивно или негативно утицати на развој његових пројеката.
Заправо, сваки пословни пројекат се изводи у оквиру организације. Има своју културу, стил и структуру. Ови елементи су пресудни за успех или неуспех пројекта.
Важно је напоменути да ће на сваки пројекат који се изводи, без обзира да ли је мали или чак макро-пројекат, утицати фактори окружења компаније. Из тог разлога ће утицати на очекиване резултате.
Заправо, фактори животне средине су све околности које утичу на пројекат током његовог извршења. Због тога се такође може рећи да су фактори животне средине сви услови које пројектни тим не може да контролише. Без сумње, сви ови фактори морају се анализирати у процесу управљања пројектом, јер утичу различито у зависности од врсте организације.
Класификација фактора животне средине компаније
Главни фактори окружења компаније који могу утицати на извршење његових пројеката могу се класификовати на интерне и екстерне.
Унутрашњи фактори
Несумњиво су унутрашњи фактори фактори животне средине сваке од организација који могу позитивно или негативно утицати на извршење пројекта. Да бисмо утврдили који су унутрашњи фактори који могу утицати на перформансе пројекта, требали бисмо поставити следећа питања:
1. Каква је организациона култура предузећа?
Наравно, познавање организационе културе је веома важно јер она дефинише мисију, визију и вредности компаније, јер ће то пружити основу за дефинисање норми корпоративне културе и врсте уверења којима се рукује. Исто тако, култура дефинише стил вођења који се користи и праксе ауторитета које се примењују.
2. Који су ресурси на располагању предузећу?
Затим, у овом одељку компанија узима у обзир ресурсе које има на располагању. Један од најважнијих је људски ресурс, анализирајући капацитете и знање које особље има. Ово одређује вештине, кнов-хов и радне компетенције које запослени поседују. Поред тога, анализира се ИТ инфраструктура коју компанија користи у својим процесима.
3. Који је географски положај предузећа?
Ако се компанија налази у једној тачки или ако је дистрибуирана у неколико различитих географских тачака, то ће утицати на доступност ресурса, контролу особља и распореда.
4. Која је инфраструктура предузећа?
И на крају, инфраструктура компаније је фактор који је повезан са опремом, објектима, машинама и доступним хардверским и софтверским системом. Све ово ће пружити потребну подршку за успешно завршавање пројекта.
Спољни фактори
Сада су спољни фактори сви фактори који су изван организације и који такође утичу на повољне или неповољне резултате пројекта. Најважнија питања која треба размотрити су следећа:
1. Који социјални или културни аспекти могу утицати на нас?
Наравно, важан спољни аспект је социјални и културни аспект, јер се промене могу догодити у вредностима, начину живота и образовању. Ове промене могу изменити ставове према прихватању одређених производа.
2. Који се стандарди морају испунити?
Стандарди које поставља индустрија или сама влада могу утицати на перформансе. Стандарди морају бити испуњени, јер је то начин на који се група компанија у одређеној индустрији слаже да ради или зато што влада то захтева.
3. Која законска ограничења постоје?
Слично томе, још један аспект који може утицати на перформансе пројекта могу бити постојећи прописи у индустрији у којој се она такмичи. Законска ограничења су један од најважнијих фактора који се морају узети у обзир, јер је сваки пројекат уоквирен у правни контекст.
Правни оквир који може утицати на пројекат може бити национални или међународни. Све ово ће зависити од тога где се организација налази и дистрибуира.
4. Каква је толеранција на ризик?
С друге стране, толеранција на ризик одређена је нивоом ризика који су заинтересоване стране спремне да преузму. Ово ради спровођења пројекта.
5. Како функционише тржиште?
Генерално, овај одељак треба да прегледа ниво конкуренције, број добављача и купаца. Организација се такмичи на тржишту које може имати много конкурената или, обратно, мало учесника.
Слично томе, може бити много или мало добављача, што ће позитивно или негативно утицати на испоруку сировина и залиха потребних за завршетак пројекта. Купац је још један релевантан фактор или можда најважнији за успех у конкурентном тржишном окружењу. Организација не сме заборавити да се мора усредсредити на боље задовољавање потреба купца.
6. Шта је опште окружење?
У општем окружењу, аспекти попут економских услова земље или света, у зависности од конкурентског окружења, морају се узети у обзир. У обзир се узимају елементи попут куповне моћи, стопе инфлације, девизног курса и економског раста уопште.
Поред тога, морају се узети у обзир демографски, географски и еколошки услови који могу имати утицаја на учинак и добро извршење пројекта.
Да закључимо, може се рећи да се фактори животне средине компаније морају сматрати одлучујућим елементом у постизању успеха или неуспеха пројекта.
Из тог разлога је важно да их правилно идентификујете од тренутка када се планира пројекат. Стога добро управљање пројектима претпоставља адекватну идентификацију ових фактора животне средине како би се избегли проблеми, кашњења или неуспех у извршењу пројеката.