Кредитно писмо је документ или рачуноводствени рачун којим се клијент обавештава о надокнади или одбитку одређене суме новца на његов рачун.
Поступак одобрења кредита не подразумева само његову припрему, јер то није једнострано кретање компаније која продаје. То такође подразумева обавештавање клијента о кредиту или одбитку у његову корист. Дакле, кредитно писмо, након обавештавања клијента, овлашћује компанију да изврши одбитак од фактурисане или договорене вредности.
Ово јасно указује на разлику између задужења и одобрења. Имамо да дебитна белешка мења количину документа у корист компаније која продаје. У међувремену, кредитна књижица реструктурира износ документа у корист клијента или купца.
Узроци који потичу од издавања кредита
Елементи или узроци који мотивишу реализацију такозване кредитне ноте су у основи они који су доле наведени:
- Због грешака направљених у припреми рачуна. Ова ситуација је у основи резултат ситуације у цени, као и ситуације у количини робе.
- За повраћај неисправних производа.
- Одбијањем попуста.
Пример кредитног записа
Формат овог правног документа који чини кредитно писмо може се разликовати међу различитим компанијама. Међутим, сви они укључују скуп ваљаних података који су неопходни за довршетак рачуноводственог процеса. Узимајући у обзир основне информације у овом документу, он има следећи формат:
Као што су оригинални износ, додатни износ који ће бити наплаћен, коначни износ који ће бити наплаћен, број документа на којем ће се извршити терећење итд.
