Неефикасност је немогућност да се задатак може обавити на оптималан начин. Односно, коришћењем најмање могуће ресурса.
Другим речима, неефикасност је немогућност обављања неке активности или постизања циља уз најниже трошкове и у најкраћем могућем року.
Треба напоменути да се ефикасност користи за поређење двоје људи или компанија које се међусобно надмећу или две робе које могу да замене једна другу.
А ако се позивамо на људске ресурсе, можемо потврдити да, ако компанија мора смањити број запослених, започет ће са ослобађањем од оних који су неефикасни.
Међутим, такође је важно узети у обзир да радници могу престати да буду неефикасни ако прођу одговарајућу обуку или припрему. На тај начин могу да побољшају своје вештине. Другим речима, неефикасност није нешто апсолутно и непроменљиво.
Друга ситуација у којој се неефикасност може идентификовати је када се буџет додељује некој особи или ентитету и не постижу се очекивани резултати. На пример, централна влада једне државе може да издвоји 150.000 евра за програм исхране намењен деци, али га Министарство здравља не спроводи на одговарајући начин и нивои анемије нису смањени. Стога је управљање пројектом било неефикасно.
Пример неефикасности
Објаснимо на примеру неефикасност. Претпоставимо да је компанија Алвез способна да произведе 100 јединица производа КСИ у 8-часовној смени.
Међутим, други конкуренти на тржишту могу да произведу, по истој цени и у исто време, 150 јединица исте робе.
То значи да је компанија Алвез неефикасна, бар када је у питању производња доброг КСИ. На пример, могу вам бити потребне нове машине за побољшање вашег индустријског процеса.
Неефикасност насупрот неефикасности
Важно је разликовати неефикасност од неефикасности. Прва подразумева да циљ није могао бити постигнут. С друге стране, у другој је циљ постигнут, али расположиви ресурси нису искоришћени на најбољи начин.
На пример, замислимо да Алберто није учио за свој тест из математике. Дакле, у скоро свим питањима следили сте погрешну процедуру, постижући погрешне резултате.
С друге стране, Николас је учио за исти испит. Али он није добро израчунао своје време и није могао да реши сва питања.
То значи да је Алберто био неефикасан у одговору на сва питања на тесту из математике тачно. У међувремену, Николас је био неефикасан јер није знао како да оптимизује време.