Оквирни споразум састоји се од претходног представљања низа услова који ће бити заједнички свим уговорима на основу поменутог оквирног споразума.
То је систем чија је сврха да поједностави управљање уговорима, као и да олакша придржавање организација или ентитета и јавних управа.
Једном када се оквирни споразум потпише, организације које захтевају снабдевање или услуге ће изабрати компанију која учествује путем јавног тендера. На овај начин, да на најбољи начин удовољите својим потребама. Стога смо суочени са такозваним уговорима.
Оквирни споразуми и други тендери
Према шпанском законодавству, Закон о јавним уговорима одређује да ће, када нису дефинисани сви услови оквирног споразума, бити неопходно прећи на други тендер. С друге стране, нови тендер се може користити када је то предвиђено споразумом и ако се то саветују у специфичним околностима куповине.
Што се тиче оквирних споразума са другим обавезним тендером, заснованих на уговорима чији је предмет подложан усклађеним поступцима чија је процењена вредност већа од 135.000 € (без ПДВ-а), понуда мора да се затражи од свих компанија којима су додељене услуге или испоруке које се захтевају , док се у осталим ситуацијама може затражити понуда од најмање 3 победничке компаније.
Услове за уговарање морају поставити одговарајућа тела и они ће бити укључени у спецификације оквирног споразума.
Једном када се понуде процене, тело ће предложити Генералном директорату за рационализацију и централизацију уговарања да додели услугу или куповину победничкој компанији. Ово је она која је представила најприкладнију понуду и која најбоље одговара вашим потребама.
Врсте оквирних споразума
- Оквирни споразуми који немају све одредбе или услове наведене у оквирном споразуму: За сваки заснован уговор биће обавезно спровести други тендер са победницима оквирног споразума у коме су наведени услови који нису унапред утврђени.
- Уз све одредбе и услове утврђене у самом оквирном споразуму: Није потребно прибегавати другом тендеру. Међутим, постоје оквирни споразуми у којима се промовишу нови тендери када се очекује да ће, због низа специфичних околности, бити постигнути бољи тржишни услови. То се често дешава код великих количина куповина.