Пројекат је планирање и извођење низа акција које се, с циљем постизања одређеног циља, спроводе.
Дакле, пројекат је идеја одређеног задатка, за који утврђујемо начин на који ће се он спровести. На тај начин пројекат мора да прикупи планирање скупа активности, као и начин да се изврши их.
На крају, пројекат такође мора да садржи детаље о скупу ресурса и средстава неопходних за његово спровођење.
Пројекат може бити бесконачно много врста. Не бисте требали увек одржавати одређену структуру.
Иако је дефиниција горе поменута, не постоји консензус који показује тачну и општеприхваћену дефиницију шта је пројекат.
Врсте пројеката
Међу врстама пројеката постоји бесконачност врста. У зависности од њихове сврхе, садржаја и финансирања, пројекти могу бити једне или друге врсте.
У зависности од вашег финансирања:
- Приватни
- Јавно.
- Мешовито или субвенционисано.
У зависности од његовог садржаја:
- Зграда.
- Посао
- Производња робе или услуга.
- Компјутерски научник.
У зависности од сложености:
- Једноставно.
- Комплекс.
У зависности од намене:
- Друштвени.
- Образовни
- Заједница.
- Истраживачи или академици.
- Производња.
Елементи пројекта
Да би се разматрао, пројекат мора да садржи низ елемената који чине добар пројекат. Због тога Институт за управљање пројектима (ПМИ) дефинише који су елементи витални за правилно представљање нашег пројекта.
Међу овим елементима треба истаћи следеће:
- Време: Период у коме ће пројекат трајати.
- Обим: Укупан утицај који ће пројекат имати на друштво.
- Трошак: Трошкови ресурса потребних за излазак пројекта.
- Организација и планирање: Активности које треба развити, као и рокови за покретање пројекта.
- Управа заинтересованих страна или заинтересованих страна: Управљајте интересима заинтересованих страна као акционара или учесника.
- Комуникација: Како ће се развијати комуникација, као и протоци информација.
- Задатак задатка: Расподела задатака и функција.
- Резултати: Мерење циљева које се надамо да ћемо постићи пројектом.
Фазе пројекта
Фазе пројеката који се највише истичу су укључене у следећу листу:
- почетно вредновање: Спроводи се исцрпна анализа пројекта који ћемо предузети, као и свега што би могло утицати на наведени пројекат.
- Планирање: Планирамо како ћемо то урадити, као и трошкове итд.
- Покренути: Извршавамо пројекат, примењујући планирање из претходног корака.
- Коначна оцена: Када је пројекат завршен, процењујемо добијене резултате.
- Закључци: Упоређујемо коначну евалуацију са очекиваним резултатима, израчунавамо одступања и настављамо са извлачењем коначних закључака.
Стога су описани кораци укључени у план рада који је успоставио ПМИ.
Институт за управљање пројектима
Институт за управљање пројектима (ПМИ) основан је 1969. године и водећа је светска организација посвећена режији и управљању пројектима. Дакле, ПМИ је највећа непрофитна организација и чине је професионалци са пет континената. Седиште јој је у Пенсилванији, САД и има више од 200 поглавља у више од 125 земаља.
Његов посао је да успостави стандарде за управљање пројектима, као и задатак глобалног управљања поступком сертификације за професионалце у управљању пројектима. Исто тако, све његове поступке препознали су најрелевантнији владини и приватни субјекти.
Циљеви ПМИ укључују следеће:
- Промовисати професионалност у управљању пројектима.
- Допринети квалитету и обиму управљања пројектима.
- Подстакните одговарајућу глобалну примену управљања пројектима у друштвене сврхе.
- Обезбедите признати форум за бесплатну размену идеја, апликација и решења за управљање пројектима створене између чланова института и других заинтересованих или укључених у тему.
- Идентификујте и промовишите основе управљања пројектима и унапредите знање како бисте успешно водили пројекте.
* То су циљеви који су извучени из званичних статута ПМИ.