Аванс је плаћање или наплата комерцијалне операције у време пре испоруке робе или пружања услуге. Односно, аванс се врши пре извршења главне трансакције.
Погледајмо пример да бисмо га боље разумели: Компанија купује робу од свог добављача 1. августа за износ од 1.000 новчаних јединица. Уз то, 15. јула платио му је 200 новчаних јединица као аванс. У овом примеру налазимо, с једне стране, главну операцију, а то је стицање робе за укупно 1.000 новчаних јединица од 1. августа.
С друге стране, постоји аванс од 200 новчаних јединица 15. јула, односно на датум пре главне операције. Коначно, 1. августа компанија ће платити добављачу 800 новчаних јединица, јер сте 200 већ платили унапред. Укупна уплата је 1.000 новчаних јединица, распоређених између 15. јула (200) и 1. августа (800). Важно је напоменути да ће се предујам морати одбити од главне уплате.
Врсте аванса
Постоје различите класификације аванса. Овде ће бити анализирана два главна:
- За уплаћени износ
- Делимични аванс: Аванс представља део укупног броја главних операција. Ако је главна трансакција 1.000 новчаних јединица, делимични аванс би био, на пример, 100 новчаних јединица.
- Укупан аванс: Аванс представља укупан износ главне операције. Следећи претходни пример, укупан аванс би износио 1.000 новчаних јединица, што се поклапа са главном операцијом.
- Ко прави аванс
- Напредни купци: Под претпоставком компаније А, аванс купца настаје када компанија А прода купцу и купац плати део (или све) унапред. За клијента ће овај аванс бити аванс за добављаче.
- Аванси добављачима: Под претпоставком компаније А, аванс добављача настаје када компанија А изврши куповину од добављача, а компанија А унапред плати део (или све). За добављача овај аванс представља аванс од купаца
Као што се може видети, исти напредак се различито класификује у зависности од перспективе из које се анализира.
Рачуноводствена и пореска релевантност аванса
Постојање аванса одговара на чисто комерцијални разлог. Међутим, то има важне последице у рачуноводственој и пореској сфери:
- Обим рачуноводства: Аванс је повезан са продајом или стицањем, што у рачуноводству обично представља приход, односно трошак. Међутим, аванс није ни приход ни трошак. На пример, компанија А 1. јануара купује робу у 100 новчаних јединица, а 26. децембра плаћа аванс од 30 новчаних јединица. У овој операцији трошак износи 100 новчаних јединица и јавља се 1. јануара. Исплате се, међутим, не подударају са трошковима: уплата од 30 новчаних јединица врши се 26. децембра (што не представља трошак), а друга уплата од 70 новчаних јединица врши се 1. јануара.
- Фискални опсег: Опсег пореза више зависи од прописа сваке државе, иако је најчешћи да аванс ствара обрачун пореза на додату вредност (ПДВ).