Матрична организациона шема је она која омогућава структурирање подручја или функција компаније према пројектима
Другим речима, овај начин организовања предузећа групише одговарајуће особље у одређене задатке или активности. С друге стране, ауторитет је разводњен међу свим члановима групе, иако са формалне тачке гледишта постоји менаџер пројекта. Обликован је попут матрице, па отуда и његово име.
Овај систем пружа низ предности, као што су повећана продуктивност, синергије између чланова, флексибилност, комуникација и ефикасно управљање ресурсима. Али постоје и недостаци попут борбе за неформално вођство, које обично не одговара формалном.
Како направити матричну организациону шему
Као што смо коментарисали друге типове организационих шема, попут циркуларних, морате знати шта тражимо. У овом случају, циљ су пројекти и ко ће их преузети. Не смемо заборавити овај детаљ.
- Прво, стога, морамо детаљно описати пројекте и чланове сваког тима. Ово, без обзира ради ли се о раду на даљину или у физичкој канцеларији.
- Када се претходни одељак разбистри, морате одлучити ко ће шта радити. Ово је важан корак за радни тим. Обично компаније које се одлуче за ову врсту организације допуштају члановима да одлучују о својим задацима. Упркос томе, препоручљиво је представити га у организационој шеми како би се избегле горе поменуте непријатности.
- Коначно, као и на другим организационим шемама, можемо користити апликације које постоје на Интернету. Веома је користан и додатак Екцел СмартАрт, који смо користили у примеру.
Пример матричне организационе шеме
Замислимо инжењерску компанију која жели да креира одређени софтвер. Ова врста активности захтева тимски рад за одређене пројекте. То може бити, као што смо већ поменули, лицем у лице или виртуелно. Као што се види, лик је обликован попут матрице. Постоји опште руководство, оно функционално, руководиоци пројеката и чланови тима.
Раније смо споменули да у матричној организацији не постоји дефинисано овлашћење, али обично постоји формална структура и постојаће менаџер пројекта. Међутим, то обично не одговара неформалном, у којем је вођство замагљено међу свим члановима, чак и ако постоје неки који се истичу.