Аналитичка организациона шема је она чија је сврха анализирање организационог понашања путем информација које су представљене глобално.
Стога можемо рећи да је то фотографија компаније и оно што нас занима о њој.
На пример, буџет и његове фазе, особље одређеног одељења или одељења, студија неформалних односа или одређене ставке расхода. Укратко, пружа потребне информације за анализу и доношење одлука.
Како направити аналитички дијаграм тока
Да би се извршила ова и било која друга врста организационе шеме, препоручљиво је следити одређене кораке. Али прва ствар је да знамо шта желимо кад се одлучимо за то. Даље приказујемо фазе за његово стварање.
- Као прво, као аналитичари, морамо темељито да познајемо компанију. Која су њихова одељења или области, како су организовани и ко од кога зависи. Циљ је одлучити шта желимо показати, како се то ради и ко то ради.
- Једном када знамо шта ћемо укључити, следећи корак биће избор како ћемо то учинити. Ово је пак повезано са типовима организационих шема. Стога ћемо морати да бирамо између општег или одређеног или другим редоследом, функционалним или по одељењима.
- Још један важан корак је како ћемо га приказати. Може бити вертикална, хоризонтална, мешовита, блокаста или кружна. Све ће зависити од поднивоа које имате или циља, тако да је визуелно лако протумачити.
- Коначно, имамо различите алате за њихово извршење. Од прорачунске табеле и опције СмартАрт, до одређених апликација попут Цмап Цлоуд-а. Циљ је олакшати рад у време њиховог извођења.
Пример, буџет трошкова
Погледајмо пример. Замислимо да желимо да направимо аналитички дијаграм тока о процесу који укључује буџет трошкова у нашој компанији. Идеја је да се укључе фазе и одговорни за сваку од њих.
Видимо да ово захтева низ корака. Од почетка, проучавањем потреба, па до краја, са корекцијом могућих одступања. Понекад постоје фазе у којима су одговорни исти као у претходној.
Укратко, са аналитичком организацијом, запослени и менаџери увек знају шта треба да раде. Све је детаљно и свако зна своју одговорност и шта се очекује од њиховог рада. С друге стране, генерисање низа процеса или протокола у различитим задацима што омогућава бољу контролу њихове ефективности и ефикасности.