Врсте организационих шема - шта је то, дефиниција и концепт

Постоје различите врсте организационих шема. Разлог је тај што се организациона структура коју представљају и циљеви којима се тежи могу веома разликовати. Из тог разлога видећемо оне најрелевантније.

Свака компанија је свет. Постоје они који ће желети да покажу своју хијерархијску структуру или структуру власти, а другима подручја или функције припојене главној.

С друге стране, може бити занимљиво представити нивое од врха до дна или слева надесно. Стога можемо рећи да за сваку потребу постоји одговарајућа организација.

Врсте организационих шема према намени

У овом случају циљ је знати сврху којој теже. Знајући шта желимо да представљамо, можемо одабрати најприкладнију.

• Аналитичка организациона шема. Сврха је познавање процеса компаније. Обично га представља низ кутија повезаних стрелицама које означавају правац који треба следити. На пример, поступак куповине састојао би се од кутије са рачуном за складиште, друге за управљање доставницама, управљање рачунима и њихово плаћање када доспевају.
• Информативна организациона шема. У овом случају, циљ је понудити организационе информације људима изван компаније. Овакве организационе шеме су уобичајене у великим компанијама које их обично имају на својим веб страницама. Визуелно морају бити једноставни.
• Матрична организациона шема. У овом случају се тражи да се у облику матрице прикажу различита подручја или функције. Чланови пројекта су обично груписани водоравно и правци од којих зависе вертикално.
• Хијерархијска организациона шема. У овом типу је важна хијерархија. Из тог разлога, различити нивои власти подижу се од врха до дна. Један од модалитета је скаларна организациона шема која представља ову хијерархију у облику увлака.

Врсте организационих шема према облику презентације

У овом случају је најважније како су представљени. Дакле, сврха нам говори шта тражимо и презентацију у којој ћемо то визуализовати. Најрелевантније би било:

• Вертикална организациона шема. У њему су делови представљени од врха до дна и на хијерархијски начин. Они који имају највећи ауторитет били би на врху. Унутар њих налазимо линеарне организационе шеме, које успостављају директне односе (линије) власти између различитих нивоа.
• Хоризонтална организациона шема. У овим случајевима није намењен показивању ауторитета већ односа. Због тога су представљени слева надесно, тако да сви имају исти хијерархијски ниво.
• Мешовита организациона шема. Ово комбинује предности оба, вертикалног за представљање нивоа команде и хоризонталног за представљање односа на сваком нивоу.
• Кружна организациона шема. Коначно, имамо ову врсту организационе шеме која је представљена помоћу концентричних кругова. У центру би био општи правац, а око њега различити функционални правци. Пружа глобалну и једноставну визију компаније.

Једном када знамо главне организационе шеме, да бисте изабрали једну, то морате учинити са две тачке гледишта. Први, знајући шта желимо, а други, како то желимо. Да ли нас занима хијерархија, пројекти, функције или односи? Па, кад једном знамо оба аспекта, једноставно морамо одабрати онај који нам највише одговара.