Агиле (или сцрум) методологије су системи управљања који се користе за координацију тимова и пројеката који ефикасно користе време и ресурсе, на динамичан и прецизан начин. Састоје се од координације сложених пројеката у променљивом окружењу, али који захтевају брзину, попут технолошких пројеката или стартупа. Сцрум је једна од најчешће коришћених агилних методологија.
Агилне методологије састоје се од фазног усвајања пројекта, честог понављања и постизања малих прекретница у кратком року, али честих, и исправљања грешака што је пре могуће.
Технологија напредује вртоглавом брзином, тако да се пројекти не могу одлагати на време или радити у ритму и обрасцима које су инжењери и консултанти радили до сада. Потребно је обезбедити одређену брзину, окретност и флексибилност за наруџбине купаца или за оно што тржиште захтева. То је разлог зашто се јавља потреба за применом агилних методологија рада. Они су уско повезани са системом витког стартуп модела, о чему смо говорили у другом посту.
Фазе процеса агилних методологија
Дефинисаћемо основне фазе радног процеса према овој методологији:
Заостатак за један производ (на чекању за посао)
Састоји се од састављања листе са функцијама које треба извршити и приоритетом сваке од њих.
Заостатак у 2 спринта (чека се рад за сваки спринт)
Састоји се од, између свих чланова тима, одабира одређених функција које ће се развити и испоручити у кратком временском периоду (спринт). Морате да дефинишете задатке, предвиђено време за сваког и људе задужене за то да бисте испоручили прву испоруку купцу.
Тродневни састанци
Да би се постигли резултати у радном тиму, одржавају се кратки свакодневни састанци које је претходно припремио сваки члан, где је изложен обављени посао, потешкоће и шта ће се даље радити с временским ограничењем по члану. На овај начин је могуће добити глобалну визију пројекта, дефинисати циљеве, предложена времена за сваки задатак и заједничка решења како би се постигао најбољи резултат на време.
4-Спринт преглед
На састанку пре испоруке клијенту прегледају се развијене функције.
Ретроспективни састанак од 5 спринт-а
На овом састанку се оцењују постигнути циљеви и повратне информације клијента. Направљена је равнотежа између задовољавајућих поена, утврђених грешака и проблема како би се избегле у будућности или предложиле ефикаснија решења ако се поново појаве.
Затим, постоје различити агенти у сваком радном тиму, време се разликује, па чак и технике рада, у зависности од сектора и пројекта.
Карактеристике агилних методологија
Међу карактеристикама агилних методологија издвајају се:
- Подстакните тимски рад и комуникацију ради заједничког циља.
- Овим системом могуће је оптимизовати време састанака које су неопходне, али тамо где не могу да приуште губљење времена. Сваки минут је новац. Вечити састанци више нису потребни тамо где се о свакој тачки опсежно расправља, где се циљеви непрестано редефинишу или где се расправља о питањима која нису на дневном реду.
- Побољшава способност самоуправљања радом и временом сваког члана тима, преузимање одговорности и дисциплине. Није неопходно да имате надзорника од 24 сата који дефинише ваше задатке и проверава да ли су у реду.
- Редовним испорукама купцу, повратне информације се могу добити и побољшати у следећој фази, а да не буде касно и кошта нас већа промена производа. Не морате више да чекате да се заврши да бисте га показали купцу и дали нам своје мишљење. Између клијента и радника постоји већа комуникација и транспарентност.
- Остварите прецизније прилагођавање производа ономе што је потребно купцу. Много пута се не зна тачно који производ желе. Због тога је неопходно сарађивати са програмерима и пронаћи најбоље решење.
- Овим системом ризици се могу минимизирати решавањем промена на флексибилнији и јефтинији начин на свим нивоима.
