Меморандум је документ у коме су индикације или информације дате на одређену тему на директан и сажет начин. Ово, на пример, у оквиру пословне организације.
Другим речима, меморандум омогућава члановима одељења или целој организацији да буду обавештени о одређеном питању, на пример, догађају који ће се догодити у наредних неколико дана или одлуци управе. То је инструмент интерне организационе комуникације.
Морамо имати на уму да је меморандум формални документ, па језик који се користи у његовом писању такође мора бити формалан.
Реч мемо потиче од латинског глагола мемораре, што значи памтити.
Још једна карактеристика ове врсте докумената је да је обично нумерисана. Тако ћете добити одређени код.
Осим тога, меморандум је обично врста једносмерне комуникације. Односно, пријављује се чињеница, али се не очекује одговор, као што је случај са писмом, на пример.
Такође је вредно напоменути да говоримо о типу докумената који се користе на дипломатском пољу, где се саопштава нека изузетно важна чињеница. Слично томе, меморандум се назива свеска у коју особа записује оно што мисли да би требало да памти у блиској будућности.
Елементи и делови белешке
Елементи меморандума су следећи:
- Место и датум издања.
- Име (и назив радног места, ако је применљиво) примаоца или одељења или подручја на које је комуникација усмерена.
- Предмет или тема.
- Текст текста.
- Детаљи пошиљаоца.
Треба напоменути да се у заглављу препоручује да се реч меморандум стави тако да прималац (и) знају коју су врсту документа добили.
Пример белешке
Мекицо, Д. Ф. 14. децембра 2020
Меморандум бр. 5961
За: Уреднике рубрике Економија.
Предмет: Курс обуке.
Сви уредници одељка Економија су овим путем позвани на обуку о новим алатима за дигитални маркетинг и СЕО која ће се одржати 16. децембра у Сали за састанке између 15:00 и 16:00.
Присуство је обавезно. Ако уредник има заказан интервју или конференцију, координирајте се са уредником одељка да бисте касније заказали њихову обуку.
С поштовањем,
Едуардо Цамацхо.
Менаџер за људске ресурсе.
