Кредитна белешка је књиговодствени документ интерног порекла компаније, који омогућава исправљање укупне вредности фактуре.
Помоћу одобрења за кредит могуће је, у зависности од политике сваке компаније, да лице или клијент коме је фактура издата рефундира новац или да може добити другу робу или производ у вредности утврђеног износа по редоследу компоста.
Кредитна белешка представља механизам који омогућава предузећу да изврши прилагођавање укупне новчане вредности издатог документа. Стога, у процесу регистрације рачуноводства који се спроводи, овај документ иде на рачун враћања.
Узроци који потичу од издавања кредита
Постоји неколико разлога за издавање кредитне ноте. Конкретно, разлози који генеришу припрему овог документа су следећи:
- Због грешке или грешака направљених у издавању рачуна. Разлози су можда у ситуацији у цени или количини робе. Исто тако, може се догодити да након што се фактуришу одређене количине робе, укупан износ потребне количине не постоји на залихама отпреме.
- За промоције које се не одражавају у систему наплате. Постоје ситуације у којима систем не прихвата неке врсте промоција које су обухваћене за одређену робу или производе.
- За преговоре који се воде са одређеним посебним клијентима.
- За повраћај купца.
- За робу или производе са оштећењима које купац прегледа након фактурисања.
Другим речима, постоји низ разлога које компанија или клијент не предвиђа и који мотивишу издавање кредитног записа.
Типичан пример кредитне ноте
Природно, у зависности од разлога који је настао, новчанице могу имати различите облике. Међутим, овај документ обично има следећи облик:
Формат кредита може се мало разликовати у стилу. Међутим, ово ће бити кључне информације које ће садржати.
Задужење
