Администрирање и управљање различитим су терминима, али се понекад користе синонимно.
Несумњиво је да се разлика између администрирања и управљања у основи налази у томе што администрирање планира, организује, извршава и контролише ефикасно коришћење ресурса за постизање циљева. С друге стране, руковођење предузима одређене радње за спровођење планираног.
Односно, када се њиме управља, ресурси се користе за осмишљавање конкретних акција и стратегија за постизање циљева. Када се њиме управља, акције и стратегије се примењују у пракси ради постизања утврђених циљева. Укратко, администрација планира и управа извршава.
Шта се подразумева под управљањем?
Заправо, управљање подразумева оптимизацију употребе оскудних ресурса кроз задатке планирања, организације, извршења и контроле.
Када користимо термин управљање, морамо узети у обзир следеће:
1. Који је ваш циљ?
Наравно, главни циљ администрације је правилно коришћење ресурса предузећа како би његово пословање било ефикасно. За то се формулишу планови у којима се дефинишу циљеви који се очекују да се постигну. Исто тако, дате су стратегије и политике које треба применити.
2. Шта је управљање?
То је процес који захтева планирање, организацију, извршење и контролу. Овај процес чини да сви чланови компаније раде заједно на постизању циљева. Ови циљеви су наведени у планирању.
У ствари, приликом управљања, ресурси предузећа морају се користити за постизање циљева. Оно што се тражи је оптимална расподјела оскудних ресурса које организација има. Стога се морају планирати потребне радње како би се олакшало постизање циљева.
3. Ко управља?
Пре свега, задатак управљања одговара људима који су део администрације предузећа. Управа се састоји од групе људи који заузимају положаје на највишем нивоу. Из тог разлога имају способност одлучивања.
Поред доношења најважнијих одлука за компанију, они такође осмишљавају политике које ће управљати њеним пословањем. Управљајући тим људима они имају контролу над свим активностима организације. Руководство одлучује шта треба учинити и када то треба учинити.
Шта се подразумева под управљањем?
Генерално, управљање подразумева примену низа стратегија, алата и техника за оптимизацију употребе ресурса. На такав начин да се постиже ефикасан рад организације и паралелно са тим њено континуирано унапређивање.
Када говоримо о управљању, морамо узети у обзир следеће:
1. Који је ваш циљ?
Наравно, основни циљ процеса управљања је постизање оптималних резултата за компанију. Из тог разлога, управљачки задатак мора осигурати доступност потребних ресурса за постизање циљева.
2. Шта је управљање?
Изнад свега, процес управљања састоји се од практичног спровођења акција неопходних за постизање циљева. Из тог разлога је важно извршити одговарајућу координацију и међусобну повезаност свих радњи које се морају предузети.
Другим речима, то је организовани начин обраде и решавања употребе свих врста ресурса унутар компаније. Руководство подразумева да се одговорност спроводи и преузима приликом спровођења поступака и радњи за постизање циљева. Менаџери задатака одређују ко ће радити сваки задатак и како ће се он радити.
3. Ко се сналази
Сада задатак управљања одговара људима који су део извршне групе. Због тога заузимају положаје на средњем нивоу организације. Они су задужени за спровођење политике и деловања компаније у пракси. Увек су у паду од менаџмента.
Разлика између администрирања и управљања
На крају, да бисмо пронашли разлику између администрирања и управљања, даћемо пример. Претпоставимо да компанија утврди да ће имати 60.000 америчких долара годишње за месечне исплате зарада за операторе производног погона. Одељење за људске ресурсе мора да управља са 5000 долара месечно у одељењу за финансије да би испунило исплате зарада.
Да би овај износ био доступан, морају се поштовати смернице компаније. Будући да ове политике у овом примеру утврђују да капитални захтеви за награђивање запослених морају бити постављени петнаест дана унапред. Поред тога, ако се исплате врше 30. у месецу, људски ресурси морају да управљају платама својих запослених најкасније петнаестог у месецу.
Да закључимо, можемо рећи да се термини администрирање и управљање генерално користе као термини који имају исто значење. Међутим, основна разлика између администрирања и управљања је у томе што администрирање укључује планирање акција које се морају предузети за постизање циљева. Док управљање конкретно спроводи у дело све акције планиране за постизање циљева.