Рачуноводство за бесповратна средства састоји се од давања одређених белешки, на основу међународних стандарда процене (МСФИ), тако да се прави имиџ предузећа огледа у његовој економској, финансијској и капиталној структури.
Рачуноводство донације, слично као код донације, састоји се од евидентирања сваке фазе донације, од доделе до исплате. На овај начин, компанија ће у својим годишњим извештајима одражавати све оне аспекте на које утиче, посебно резултате и нето вредност. Прво, јер то пак има везе са плаћањем пореза, друго, јер је то главна информација за инвеститоре.
Пошаљите грант. Капитал или експлоатација
Обично предузећа могу добити субвенцију за финансирање куповине основних средстава, на пример машина, или за финансирање одређених тренутака ликвидности или неке фазе њиховог оперативног циклуса. Обоје су донекле различити. Тачно је да постоји низ посебности у зависности од земље, али све се оне могу групирати у ове две. У последњем одељку видећемо неке примере.
- Капитални грантови су дугорочни, што се поклапа са корисним веком трајања основног средства које финансира. Дакле, када примимо капиталну помоћ, морамо израчунати период амортизације добра које смо стекли. На основу тога израчунавамо део субвенције који сваке године мора ићи као приход у биланс успеха (и плаћати порез). Остатак остаје приказан у нето вредности компаније, јер је субвенција повећава.
- У другом случају, субвенцијом се или финансира одређени проблем ликвидности, или неки део производног циклуса, на пример продаја. Такође су укључене субвенције за помоћ запошљавању или предузетништву, јер је њихов циљ експлоатација, а не улагање. Они увек иду у биланс успеха у години у којој су одобрени.
Важно је знати да се субвенција, по такозваном принципу настанка временских разграничења, обрачунава када се одобри, без обзира на накнадну исплату. То је тако јер је у тренутку када примимо обавештење тај приход загарантован. То ће рећи, то функционише на исти начин као продаја или куповина, које се затим плаћају или прикупљају, и оба пута, приход или трошак и наплата или плаћање, морају се узети у обзир.
Пример капиталне дотације
Пре него што покажемо неке примере субвенција по земљама, на једноставан начин ћемо показати како се врши прорачун у случају капиталних субвенција. Оперативни грантови немају додатних компликација и евидентирају се као приходи и приходи од компаније. Погледајмо како израчунати издвајања за годишње резултате.
Као што видимо на слици, поступак је једноставан и може се извршити помоћу прорачунске табеле. У примеру видимо набавку машине вредне 100.000 евра и која је субвенционисана за 10%, односно са 10.000 евра. Израчун за сваку годину врши се дељењем ових износа са годинама корисног века употребе. На овај начин, амортизација ће износити 20.000 € годишње, а субвенција која се приписује резултатима износи 2.000 €. Будите опрезни јер овај приход мора годишње плаћати порез на порез на пословање или биланс успеха.
Неки грантови по земљама
- У Шпанији влада сваке године додељује мноштво субвенција компанијама. Међу њима постоји један за предузетништво који је потпуно изгубљен, мада мора да испуњава неке услове. Морате провести најмање две године тргујући као самозапослена особа и морате уложити најмање 2.000 у основна средства. То је заиста оперативни грант, јер је помоћ за започињање посла. Мора се пријавити Трезору у години у којој је додељена.
- У Аргентини такође постоји велика разноликост помоћи. Један од њих је за потрошњу, посебно за основне потрепштине. У овом случају се финансира фаза производног процеса, обично продаја, тако да је цена за крајњег купца нижа. То би била оперативна субвенција и мора се обрачунати у години у којој је произведена и морају се платити одговарајући порези.
- У Порторику је једно од најпознатијих помагала за иновације, обично уз стицање технологије. Ако се, на пример, купи рачунарски софтвер, који би био у категорији нематеријалне или фиктивне фиксне имовине, говорило би се о капиталној дотацији. Ово би се обрачунавало као што смо видели у претходном одељку, у зависности од корисног века трајања или година амортизације средства.