Физички инвентар је ручно бројање целокупног инвентара предузећа. Ово, узимајући у обзир улазе, производе у процесу, финалну робу, основна средства, између осталог.
Другим речима, физички инвентар је сличан организовању пописа становништва неке земље. Обе, поред тога, треба да послуже као основа за доношење одлука.
Треба имати на уму да је физички инвентар део управљања залихама.
Контрола инвентараЗначај физичког инвентара
Важност физичког инвентара лежи у следећим тачкама:
- Омогућава верификацију да оно што је забележено у рачуноводственим евиденцијама (вероватно дигитализовано) заиста постоји.
- Потврдите промет производа, односно брзину продаје или промета робе. На овај начин, администрација може открити, на пример, постоји ли нека роба која се производи у много већем броју од њене потражње, што утиче на резултате компаније.
- Открива губитке за производе у лошем стању, што је посебно важно у случају покварљивих или покварљивих предмета. Може бити, на пример, да компанија идентификује квар на својим системима за хлађење.
- Компанија може наћи застарелу капиталну имовину, попут старих машина, које мора да разгради.
Процес физичког пописа
Процес физичког пописа укључује неколико задатака:
- Обавестите и укључите запослене.
- Одредите датум или дане предвиђене за бројање, гледајући колико је могуће да су то сезоне мало активности у компанији.
- Чишћење и уређење складишта ради олакшавања припреме инвентара.
- Детаљно објасните карактеристике све робе, углавном њену категорију (врсту производа) и мере (у литрима, метрима или килограмима). На пример, у случају апотеке, између осталог, може се класификовати у противупална средства, антибиотике, средства за личну хигијену.
- Ставите производе према асортиманском систему тако да се предмети могу брже премештати. То подразумева, на пример, да га запослени којима је потребан одређени инпут за обављање посла могу пронаћи у близини њихове локације.
Процена залиха
Физички инвентар се вреднује на основу његове цене, односно цене набаве у случају инпута. За финалне производе и производе у процесу користи се било која од следеће три методе:
- ФИФО метода процене: Вредност добра процењује се узимајући у обзир да је прво коришћена сировина најстарија у складишту.
- ЛИФО модел процене: Супротно је од претходног случаја. Овога пута су најновији купљени инпути они који се користе за производњу робе.
- Пондерисана просечна цена (ПМП): Израчунава се просек између вредности сировине регистроване на почетку производног процеса и вредности оне која је улазила током прављења коначног добра.
С друге стране, случај основних средстава је врло посебан јер временом губе вредност. Ово је познато као амортизација.