Часопис је документ у коме се из дана у дан одражавају све операције повезане са делатношћу предузећа.
Дневник се формира из скупа свих књиговодствених књижења предузећа. Дакле, сматра се главним рачуноводственим записом. То је зато што се у њему прикупља први запис трансакције.
Ово је једна од књиговодствених књига коју компанија поседује, али је обавезна, према Трговинском законику. Због тога га је неопходно представити Привредном регистру. Са стране, иако је погодно свакодневно вршити регистре, Трговачки законик омогућава регистровање заједничких операција у максималном року од једне четвртине; међутим, све док се његов детаљ појављује у другим књигама.
Информације укључене у часопис
Књиговодствене евиденције које чине дневник морају да садрже најмање следеће информације:
- Седиште број.
- Датум.
- Рачун дуга.
- Кредитни налог.
- Износ.
- Концепт операције.
Неопходно је да ови уноси садрже исти износ на терет и кредит. Када се то догоди, каже се да је седиште „квадратно“.
Функције часописа
Међу функцијама које ова књига омогућава треба истаћи следеће:
- Водите уредно рачуноводство хронолошки и са одговарајућим бројевима.
- Направите књигу.
- Проверите стање биланса.
То су, између осталих, неке од функција поменуте књиговодствене књиге.