Приход значи повећање капитала од продаје робе или пружања услуге и евидентира се у билансу успеха. Када говоримо о приходу, говоримо у економском смислу.
С друге стране, наплата значи прилив готовине за продају робе или пружање услуге и евидентира се у билансу стања. Када говоримо о наплати, говоримо у финансијском смислу.
Веома је важно разликовати ове концепте како би се водило правилно пословање.
Пример
Погледајмо једноставан пример који ће појаснити значење прихода и наплате:
Електронска компанија продаје десет рачунара по цени од 750 евра. Одавде се можемо наћи у две ситуације, да је наплата одложена или у готовини. Ако постоји одложено плаћање, ова продаја ће значити приход од 7.500 €. Стога ће то довести до повећања ваше имовине. Ако одложите, значи да ћете га вероватно наплатити на 30, 60 или 90 дана, у зависности од договора са клијентом. Зато то није наплата већ приход. Ако се продаја догоди крајем године, могуће је да ће се прикупљање 7.500 € извршити следеће године. Када клијент коначно плати куповину рачунара, можемо рећи да је до наплате дошло јер је дошло до прилива готовине, односно повећања благајне компаније.
Из примера се могу извести следећи закључци:
- Приход не мора бити накнада, нити обрнуто.
- Могуће је да постоји полог и наплата истовремено. То ће се догодити када се наплата врши у готовини.
Укратко, приход не значи да компанија наплаћује добро или пружену услугу, извршиће се само одговарајући књиговодствени унос, али не и као наплата - осим ако није била у готовини - док се наплата дешава када компанија наплати - вредну вишак - за робу или пружену услугу, било у готовини, чеком или путем банковног трансфера.