Функционални биланс успеха је онај у којем се прикупљају резултати процене и функционалности за доношење одлука.
Рачун добити или губитка или функционална експлоатација је онај који, попут рачуна добити и губитка, укључује приходе, трошкове, губитке и добит ентитета у датој години, иако се разликује од претходног у критеријумима који су коришћени за увод или не одређених елемената или критеријума заснованих на стварању вредности и функционалности (за доношење одлука).
Може се рећи овако да док биланс успеха стандард или добитак и губитак намеће се споља (јавни органи, заинтересовани агенти …) са циљем да се тим актерима представе хомогене и прецизне информације о одређеним елементима и ставкама компаније, функционални рачун заснива своје податке на интерној потрошњи, који омогућава флексибилније пословање и рачунање на ставке које одражавају истинску и верну слику ситуације и пословања предузећа, чиме се могу уградити и елиминисати критеријуми који су важни за стварање вредности предузећа и накнадно одлучивати.
Предузеће може да креира биланс успеха који му најбоље служи за доношење одлука
На пример, у функционалном билансу успеха, напомене попут примењених попуста, трошкова, камата и пореза итд. Могу се укључити директно на ставке продаје и прихода, а добит која није распоређена (вишак) такође је укључена у ово и они који ће ићи на резервације, будући да су део стварања вредности и богатства предузећа али није директно повезан са експлоатационом активношћу.
На овај начин, функционални биланс успеха има за циљ да пружи већу флексибилност и слободу у стварању П&Л рачуна који је више у складу са оним што треба свакој компанији, и дозвољавају укључивање критеријума ван система хомогена за администрацију и јавне документе, на такав начин да се може успоставити специфичнија слика о друштву, уводећи и елиминишући критеријуме и предмете који могу искривити истините информације за правилно доношење одлука, будући да је функционални део више усмерен на унутрашње потрошња у облику третмана трошкова и прихода.