Стандардизација је поступак којим се низ процеса подудара са стандардом. У том смислу, прилагодите процесе моделу који се сматра референцом.
Стандардизација, позната и као нормализација, је прилагођавање одређеног процеса, такође многих, низу норми или референтних правила; сматра се стандардним. У том смислу, контекст на који се позивамо сматра се стандардизованим када је успоставио процес кроз који се намерава наручити и прилагодити нормама утврђеним стандардом или референцом коју усвајамо.
Међу циљевима стандардизације тежи се аутоматизацији решавања проблема.
Поред тога, његова главна сврха састоји се у формулисању низа правила која омогућавају организацију одређене активности. Ово, да би се од тога постигла већа корист.
Који су циљеви стандардизације?
Међу циљевима стандардизације могли бисмо издвојити аутоматизацију у решавању проблема. Међутим, постоје бескрајни задаци и циљеви које стандардизација тежи, као што су следећи:
- Решавање проблема.
- Унапређење процеса.
- Генеришите веће перформансе.
- Организација активности и контекст.
- Побољшани резултати.
- Смањење индиректних и директних трошкова.
- Аутоматизација процеса.
- Рационализација процеса и доношење одлука.
Као и још један низ предности које, као и претходне, нуде такву стандардизацију. Све чешћи концепт у компанијама.
Предности стандардизације
Стандардизација, поред побољшања целокупног интерног и екстерног процеса компаније, са собом доноси и небројене предности и користи које, у многим случајевима, остају непримећене.
С тим у вези, саставили смо листу неких од предности стандардизације послова:
- Осигурава правилно обављање посла.
- Смањење трошкова.
- Смањење времена.
- Рационализација и скраћивање процеса.
- Побољшајте квалитет услуге или производа.
- Побољшати корисничку услугу.
- Омогућава стварање бољих прогноза.
- Омогућава нам да се боље прилагодимо променама у окружењу.
- Повећајте пословну културу.
- Омогућава даљу либерализацију управљања.
- Олакшава управљање и решавање проблема.
Међу осталим предностима које, заједно са горе поменутим, истичу важност овога у компанијама.
Потврдити стандардизацију
Неколико година, готово као што се догодило са многим процесима у компанијама, постоји низ међународних сертификата који нуде потврду исправне стандардизације. У том смислу, говоримо о низу стандарда који се називају „ИСО“, а који њиховим добијањем оправдавају да наведена компанија има исправну стандардизацију.
Тако, у зависности од земље, постоји низ агенција и оцењивача који су, попут рејтинг агенција, задужени за потврђивање поменуте стандардизације. Ова потврда се добија плаћањем низа накнада, као и након одобрења агенције за рејтинг на релевантним тестовима које они обављају у оквиру компаније. Након што смо положили тест и платили таксе, добијамо сертификат. Да бисмо се уверили да је тачна, морамо је повремено обнављати.
Примери стандардизације
Много је примера које можемо истаћи за стандардизацију. Од решавања проблема до саме службе за кориснике, компаније, као и владе, спроводе континуирану стандардизацију како би олакшале и поједноставиле процесе. У том смислу, стандардизација је присутнија него што можемо да верујемо.
Да бисмо то урадили, одабрали смо низ стандардизација које, врло често уочавајући, понекад ни не схватамо:
- Семафори: Семафори су јасан пример стандардизације. У скоро свим деловима света код боја који користи овај технолошки алат је исти.
- Алфанумерички код: Ово је још један пример стандардизације у јавном управљању. Говоримо о међународном коду за комуникацију који има за циљ да олакша међународну комуникацију међу људима.
- Банковне картице: Као и на семафору, банкарске картице су обично уједначене готово свуда на планети. На такав начин да, чак и током путовања, наша банковна картица важи по целом свету.
- УСБ портови: УСБ портови, за разлику од осталих серија конектора, такође представљају једнообразност на целој планети, омогућавајући компатибилност ових технолошких алата на свим рачунарима на планети.