Организациони развој је напредак који организације доживљавају кроз процесе који побољшавају њихово унутрашње управљање.
Организације су у сталном кретању и прилагођавају се променама које тржиште, локално законодавство, животна средина и друштво захтевају од њих.
Ово подразумева напоран рад на поједностављивању ваших процеса, ефикасној расподели функција и доброј употреби времена и финансијских ресурса. У том смислу, организациони развој има функцију стварања проактивних, флексибилних и прилагодљивих компанија различитим сценаријима који могу настати.
Развијати организације
Задатак развоја организација захтева кључне и повезане активности које заједно постижу циљ да их учине ефикаснијим.
Неке од активности за побољшање управљања организацијама могу бити:
- Обучите раднике за нове алате информационих и комуникационих технологија (ИКТ) за бољу употребу доступне технологије.
- Одржавајте честе, али кратке састанке да бисте се бавили непредвиђеним ситуацијама, не занемарујући стратешке задатке.
- Поставите задатке са лабавим и роковним роковима, како бисте пратили радно време и испоруку производа.
- Успоставите јасне канале комуникације за различите ситуације које се могу појавити. То омогућава радницима да реше прави проблем са правим људима и не лутају тражећи одговоре од многих људи.
- Развијте искуства која омогућавају радницима свих нивоа да знају посао који се обавља у различитим функционалним областима. Ово доприноси разумевању процеса и стварању заједничког окружења.
- Промовисати примене размене знања. На пример, између младих радника са другима са више искуства и обрнуто. Ова размена знања омогућава убрзање искустава и превазилажење честих проблема.
- Промовишите здравствене, спортске и рекреативне навике за здраву организацију.
Компаније са организационим развојем наспрам предузећа без организационог развоја
Компаније са организационим развојем су агилније и проактивније. Супротно томе, компаније које се не развијају или не ажурирају своје организације, споро раде, реагују и непрестано „гасе пожаре“, као резултат њиховог неефикасног управљања.
Један од узрока компанија без организационог развоја је „масноћа“ у њиховим процесима. То се односи на чињеницу да постоји много поступака или радњи које су бескорисне и које само проводе време у унутрашњем ланцу управљања.
Пример организационог развоја
Пример предузећа без организационог развоја су јавне институције, јер их приликом управљања јавним ресурсима морају одобрити многи људи пре него што се потроши, због чега управљање може потрајати данима.
Замислите да за спровођење поступка куповине или уговарања услуге морате имати овлашћење менаџера за планирање, менаџера за администрацију, менаџера за набавке и надлежног органа.
Ако се неко од њих разболи, бирократска структура нужно тражи сурогат који би преузео одговорност за то управљање. Особа која претпоставља ово сурогат материнство није свесна ове куповине, па захтева информације пре потписивања.
У овом процесу куповина се зауставља на два дана, док се не потпише и не проследи надлежном органу. Надлежно тело није пронађено, а ко треба да изврши суброгацију, такође нема сазнања о куповини, а када то сазнају, одлучују се да се консултују директно са власничким органом, ако је ова куповина хитна или не и ако даје одобрење за његова фирма.
Па, овде је представљена ситуација која се свакодневно дешава у различитим јавним институцијама и која чини њихово управљање много споријим од управљања приватном компанијом.
Међутим, ако би владе инвестирале у технологију која омогућава одобравање ових докумената помоћу дигиталног потписа, даљинског овлашћења или уређаја који замењује папир, процеси јавног управљања би несумњиво били много бржи. И сходно томе, грађани би могли много брже добити државне бенефиције.
Ове институције имају велики изазов у организационом развоју, на који су одговориле кроз обавезе у погледу учинка како би побољшале своје унутрашње управљање.
У међувремену, у приватним компанијама решење овог проблема лежи у вољи власника, одбора директора или управе коју менаџери и директори компанија могу спровести да би побољшали овај аспект, схватајући га као кључни фактор у пословној стратегији .