Платни списак је признаница у којој компанија потврђује уплату различитих новчаних износа који чине плату радника.
Односно, платни списак је документ који потврђује да се компанија придржавала плаћања накнада својим запосленима.
Наведени сертификат мора да садржи додатна плаћања и попусте који одговарају закону. Ово последње се односи, на пример, на трансфере који иду у фонд (јавни или приватни у неким земљама) за будуће пензионисање.
Најопштији модел обрачуна зарада чине три велика блока: наслов, обрачуни и одбитци. Објаснићемо сваку од њих.
Шеф платног списка
Први блок - заглавље - треба да садржи главне информације. У случају компаније, то је име или назив компаније, адреса и број социјалног осигурања.
На исти начин, од радника се тражи његово име и презиме, матични број социјалног осигурања и, пре свега, три кључна податка:
- Професионална категорија: Врста посла који се обавља према њиховој обуци, на пример, професионални практичар.
- Посао: Означава задатак који је извршила особа у компанији, на пример приправник у маркетиншком подручју.
- Стаж у организацији: Утицаји на одређивање додатних накнада за стаж, унапређења, награде или отпремнине.
Обрачунавање зарада
Други блок унутар платног списка је обрачун или, што је исто, додатне исплате које радник прима за различите концепте.
Постоје две врсте прираштаја: они који доприносе социјалном осигурању (проценат мора бити снижен) и они који су искључени из доприноса (без попуста).
У том смислу мора се нагласити да основну плату компанија не мора нужно произвољно одредити, већ да свака професионална категорија има плату утврђену у складу са колективним уговором. Ово, у случају да компанија има јак синдикат.
Стога су у том случају додаци на зараду оно што прави разлику између примања једног запосленог и другог. Они имају различите класификације:
- Лични: Они су изведени из услова радника. Међу њима су стаж, посебно знање (језици, дипломе итд.) И сва она која компанија жели да укључи.
- За посао: То су додатне исплате повезане са неким накнадама (за опасност, за рад ноћу, за посебну одговорност итд.).
- По квалитету / количини рада: Ово укључује подстицаје за учинак, постигнуте циљеве, тачност, прековремени рад, између осталог.
- Са периодичним доспећем дужим од једног месеца: Под овај концепт укључена су додатна плаћања и могуће учешће у годишњој добити компаније.
- У врстама: Све перцепције које радник прима у роби која није новац, попут куће, одржавања итд.
Пасивна временска разграничења такође морају укључивати перцепцију добробити и социјалне акције компаније. Они нису део плате, али доприносе социјалном осигурању. То укључује сва помагала компаније раднику (подршка за децу, одсуство за венчање, трпезарије, ваучери за куповину куће, између осталог).
Коначно, долазимо до перцепција које не доприносе социјалном осигурању. Најчешћи су путни додаци, трошкови мобилности и накнаде за премештај на друго радно место. Сви они се сматрају зарадама без зарада.
Из збира претходних износа (основна зарада, додаци свих врста, социјално деловање компаније и перцепција неплата) издваја се укупан износ наше накнаде. Ово се појављује као „укупно обрачунато“.
Одбици од зарада
Коначно, оно што радник мора да плати порезом мора бити снижено. У случају Шпаније, то су одбитци, на пример, за порез на лични доходак (ИРПФ) и за социјално осигурање.
Дакле, када се ове исплате дисконтирају држави, утврђује се нето приход запосленог.