Варијација залиха је еволуција коју су претрпеле залихе у складишту предузећа током године. Односно, анализира како варирају залихе које је компанија регистровала у складишту.
Да би се израчунала промена залиха, залихе ускладиштене првог дана фискалне године упоређују се са последњим даном фискалне године. Тако добијамо годишњу промену залиха.
Промена залиха = Завршна залиха - отварање залиха
Иако пре израчунавања промене залиха морамо израчунати број залиха на крају године. Ово израчунавамо помоћу следеће формуле:
Завршне залихе = почетне залихе + произведене залихе - продате залихе
Залихе су добра или производи које компанија производи или купује с циљем препродаје и чија продаја представља главну делатност предузећа. Када се у рачуноводственом пољу позивамо на појам „залихе“, мислимо на ону робу која још није продата (иако је циљ њихова непосредна продаја) и која, према томе, остаје на складишту компаније. Како нису продати, нису остварили приход од продаје, иако имају трошак за куповину или производњу.
Због тога морамо извршити регулисање залиха како бисмо распоредили трошкове инвентара како се продаје, а не како се купује или производи. Ову регуларизацију постижемо променом залиха.
Варијација постојања. Како то утиче на биланс успеха компаније?
Као што смо управо прокоментарисали, циљ варијације залиха је извршити регулисање залиха како би се распоредио трошак продатих залиха. Можемо пронаћи две ситуације:
- Повећање залиха на складишту: Појављује се када су залихе у складишту на крају фискалне године веће него на почетку фискалне године. То се дешава када компанија купи или произведе више залиха него што прода. У рачуноводству се приход одражава као накнада за ово повећање залиха.
- Смањење залиха на складишту: Појављује се када су залихе у складишту на крају фискалне године мање него на почетку фискалне године. То се дешава када компанија купи или произведе мање залиха него што продаје. У рачуноводству се трошак одражава на надокнаду за ово смањење залиха.
Са примером сваке врсте биће боље разумљиво:
Пример повећања залиха
Претпоставимо да компанија која 1. јануара (на почетку фискалне године) има 100 залиха у складишту. Током године произведе 20 залиха, док их прода 15. Пре израчунавања промене залиха, морамо да израчунамо број залиха на дан 31. децембра (на крају године). Израчунавамо га следећом формулом:
Завршне залихе = почетне залихе + произведене залихе - продате залихе
У нашем случају крајње залихе су 105 (100 + 20 - 15). Када добијемо крајње залихе, можемо израчунати промену залиха, користећи следећу формулу:
Промена залиха = Завршна залиха - отварање залиха
Промена залиха је +5 = (105 - 100).
Ово представља повећање залиха, јер су коначне залихе у складишту веће од почетних. Као што смо претходно коментарисали, евидентираће се приход за оних 5 залиха у којима се складиште повећава, што се одражава у билансу успеха. Повећање залиха одражава се у билансу стања.
Пример смањења залиха
Даље, видимо пример смањења залиха, како бисмо видели разлику у односу на претходни случај. Претпоставимо да компанија која 1. јануара има 100 залиха у складишту. Током године произведе 15 залиха, док их прода 20.
Крајње залихе су 95 (100 + 15 - 20). Промена залиха је - 5 (95 - 100). То значи смањење залиха, јер су финалне залихе у складишту мање од почетних. У рачуноводству ће се евидентирати трошак за оних 5 залиха код којих се складиште смањује, што се одражава у билансу успеха. Смањење залиха одражава се у билансу стања.