Гант-ова табела је методологија за представљање активности или задатака која има за циљ да пружи уопштени приказ времена проведеног у свакој активности која се независно разматра у процесу.
Другим речима, Ганттов дијаграм је врста графикона који независно представља активности како би се стекла општа слика о томе како се задаци развијају током времена.
На статистичком нивоу, корисно је средство за представљање података, у овом случају, планираних задатака.
Кључ Ганттовог графикона
Да бисмо запамтили ову врсту графикона на једноставан и брз начин, морамо смислити реч планирање.
На пример, када планирамо путовање, екскурзију … У овим ситуацијама имамо на уму задатке које морамо обавити пре одласка од куће: паковање кофера, пуњење аутомобила, укрцавање на аеродрому … Све ово додељујемо задаци а Процењено време на почетку како бисмо били сигурни да ћемо завршити са свима њима пре одласка од куће. Сви горе наведени задаци могу се укључити у уопштени процес који можемо назвати, на пример, празници.
Мало људи прави Ганттову табелу да планира шта да припреми пре одласка на путовање … али то би могла бити опција.
Предности и недостаци Ганттове табеле
Међу предностима и недостацима овог дијаграма налазимо следеће:
Предност
- Глобализована визуелизација задатака и времена посвећеног сваком од њих.
- Хоризонтална ос представља време и, према томе, у комбинацији са активностима, између њих се могу успоставити односи.
- Даје прилику да се преиспита процес. Стога се може догодити да смо у нашим главама савршено планирали процес и видели да једном представљени Ганттовом табелом закључимо да то није најбољи начин за алокацију ресурса (капитала, времена итд.).
Мане
- На почетку се активности третирају као независне једна од друге. На пример, задацидоручковати И.послати поруку „Идем на одмор! Повезани су у смислу да док доручкујете поруку можете послати својим мобилним телефоном. У Ганттовој табели ћемо ове две активности видети одвојено, тако да је доручак један задатак, а слање поруке други. Ако би се према њима односили на зависан начин, видели бисмо јединствени задатак доручка и слања поруке.
Апликација
Веома је уобичајено да одељења предузећа припремају Ганттову табелу пре започињања пројекта. На овај начин се редослед задатака може планирати на основу времена потребног за њихово обављање и оптерећења сваког запосленог.
Пример Ганттове карте
Настављамо са примером празника. Претпостављамо да желимо да изађемо из куће у 9 сати ујутро, али прво морамо извршити следеће задатке:
- 1. Припремите кофер.
- 2. Нахраните пса.
- 3. Једите доручак.
- 4. Долијте гориво у аутомобил.
Узимајући у обзир да устајемо у 7 сати ујутро, имаћемо 2 сата за извршавање задатака.
Време које планирамо да посветимо сваком задатку:
- 1х → Припремите кофер.
- 10 минута → Нахраните пса.
- 35 минута → Доручкујте.
- 15 минута → Ставите гориво у аутомобил.
Ганттов графикон би био следећи:
Само гледањем графика то можемо закључити припремити кофер И. доручковати то су задаци који одузимају највише времена.