Функције које менаџер мора да обавља у организацији су планирање, организација, усмеравање и контрола.
Наравно, менаџер је особа која заузима више руководеће место у организацији. Менаџер је задужен за судбину најважнијих послова предузећа. Због тога њихов рад и функције треба ефикасно обављати. За најбоље обављање својих функција, менаџер мора бити врло креативан, проактиван и испуњавати своје опште функције.
Дужности менаџера
Главне функције које менаџер мора да обавља су:
1. Планирање
Без сумње, планирање је полазна тачка менаџерских функција. У овој улози менаџер мора да дефинише циљеве и циљеве које очекује да ће организација постићи. Истовремено, мора да дефинише средства и стратегије које се морају применити да би се постигле.
Другим речима, планирање дефинише правац према којем би организација требало да буде усмерена у будућности. Предвиђање могућих сценарија који могу настати и акција које се морају применити да би се са њима суочили. Менаџер мора да развије краткорочне, средњорочне и дугорочне планове како би интегрисао и координисао све активности.
2. Организација
Природно, организација се врши у сврху спровођења планова у дело. Циљеви постају конкретне активности које се морају извршити. За спровођење активности потребно је издвојити потребне ресурсе и успоставити одговорне особе које ће их спроводити.
Заправо, у организационој функцији менаџер дизајнира и одређује организациону структуру. Утврђивање кадровских потреба, додељивање улога и задатака одговорних људских ресурса. Поред тога, морате дефинисати материјалне ресурсе, опрему, машине и радне процесе који би се требали користити за развој активности.
Наравно, осим додељивања функција, задатака и улога; треба да утврдите ко има ауторитет и одговорност. То ће омогућити да процеси доношења одлука и комуникације буду ефикаснији.
3. Адреса
Заправо, управљачка функција је усмеравање напора свих запослених. Коришћење одговарајућих канала комуникације, мотивисање људи и решавање сукоба који могу настати.
Наравно, руководство менаџера је од суштинске важности у управљачкој функцији. Будући да менаџер мора да води, мотивише и усмерава све енергије људских ресурса да би постигао циљеве и предложене циљеве.
4. Контрола
С друге стране, контрола је функција која помаже менаџеру да осигура постизање очекиваних резултата. Омогућава мерење постигнутих постигнућа и планираних, предузимање корективних мера када је то потребно.
Другим речима, праћењем свих активности могуће је потврдити да ли су добијени резултати у складу са претходно утврђеним плановима. Ово праћење помаже у упоређивању добијених резултата са очекиваним и уношењу корекција по потреби кроз процес повратних информација.
Нивои управљања
Нивои менаџмента су класификовани на следећи начин:
1. Виши менаџмент
Прво, у највишем менаџменту налазимо менаџере који заузимају најважније позиције у организацији. Ови менаџери највишег нивоа имају одговорност да управљају радом целокупне организације.
Треба напоменути да виши менаџмент чини мала група руководилаца који су задужени за управљање целокупном компанијом. Да би заузели ове важне положаје, морају да дефинишу политике које ће компанија користити за оптимизацију употребе људских, материјалних и финансијских ресурса. Политике морају узети у обзир унутрашње и спољно окружење у којем компанија послује.
2. Средњи менаџмент
Друго, налазимо да је средњи менаџмент одговоран за спровођење политика које је успоставило највише руководство организације. Они могу заузимати различите положаје у организацији.
На исти начин, менаџери који заузимају ове функције задужени су да усмеравају све активности које се спроводе у предузећу. Ове активности омогућавају извршавање политика које предлажу виши нивои организације и постојање кохерентности између свих нивоа организације. Односно, они морају извршити одлуке које је утврдило више руководство.
3. Управљање линијом фронта
Треће, пронашли смо прве менаџере. Ови менаџери су одговорни за координацију и извршавање рада људи који заузимају најнижа места у организацији. Познати су као менаџери прве линије или менаџери највишег нивоа.
Пре свега, њихове функције су повезане са људским ресурсима који извршавају оперативне задатке у оквиру предузећа. Они имају директну контролу над радном снагом. Њихове одлуке су конкретније и ограниченије.
На крају, можемо рећи да су управљачке функције повезане са административним задацима планирања, организације, усмеравања и контроле. Ове функције су веома важне за ефикасан развој свих активности и процеса организације. Овим се људски, материјални и финансијски ресурси предузећа боље користе и као последица тога постижу се предложени циљеви.