Ајзенхауерова матрица је графички приказ, који приказује задатке до извршења, али то чини тако што их класификује према степену важности ових задатака. На овај начин омогућавајући да се организују према нивоу важности.
Ајзенхауерова матрица је графички приказ, где је приказан двоосни квадрант. Ове осе показују степен важности, као и хитност која је потребна за сваки задатак. У том смислу, квадрант нам помаже да класификујемо задатке, у зависности од њиховог степена важности и времена испоруке. У исто време, с друге стране, омогућава организацију посла, тако да на први поглед можемо да организујемо сав посао који чека.
Ајзенхауерова матрица састоји се од четири блока.
Његова класификација, као што смо рекли, утврђује задатке на основу хитности коју такав задатак захтева, као и њихов значај.
Како је дизајнирана Еисенховер матрица?
Морамо знати да се Ајзенхауерова матрица, као што смо рекли, састоји од четири квадранта.
У првом квадранту су најважнији као и хитни задаци. У том смислу говоримо о најважнијим пројектима, који захтевају већу пажњу, као и хитност у њиховом извођењу. То су приоритетни задаци у извршењу.
У другом квадранту би били задаци који, што је важно, захтевају мање хитности. Квадрант који укључује оне задатке које треба извршити у дужем временском периоду, али који захтевају много пажње, па нам овај квадрант може помоћи да будемо проактивни на послу. Ови задаци морају бити планирани, са циљем превенције.
С друге стране, у трећем квадранту имамо оне задатке који, иако нису важни, захтевају већу хитност. У том смислу, морамо бити опрезни да ове задатке не поставимо у први квадрант. Утврђује оне који су, упркос хитности која им је потребна, мање важни. Они се могу делегирати другим људима.
На крају, четврти квадрант чине они задаци који нису ни хитни ни важни. У том смислу говоримо о најмање важном квадранту матрице. Па, похађајући ове задатке, морамо знати да су ово последњи на које се обраћа пажња. Они се у многим случајевима могу елиминисати.
Да бисмо добили визуелнију идеју, представљен је пример како би Ајзенхауерова матрица изгледала:
Како функционише Ајзенхауерова матрица?
Морамо знати да, као и свака матрица, и Ајзенхауерова матрица има специфичну функцију, коју је дефинисао аутор, која нам помаже да направимо њену матрицу, као и да је правилно користимо.
У том смислу, као што је приказано у његовом графичком приказу, имамо четири квадранта, распоређена у две осе који мере степен важности, као и хитност свих наших задатака.
Први квадрант, као што је приказано у његовој дефиницији, укључиват ће оне задатке с највишим приоритетом и који нам, на одређени начин, помажу у постизању оних приоритетних циљева који ће одредити постизање наших циљева. У овај квадрант ћемо, дакле, укључити кризе које захтевају тренутно решење, проблеме који захтевају брзо решење, важне пројекте који су од веће важности.
Друго, други квадрант се фокусира на оне важне, али не и хитне активности. У том смислу, обухватићемо задатке који се односе на посматрање нових прилика, изградњу односа, као и друге важне задатке, али који не захтевају хитност.
Треће, имамо трећи квадрант, који укључује задатке који нису важни, али који захтевају хитност. У овај квадрант ћемо укључити телефонске позиве са клијентима, е-пошту, састанке, институционалне активности, између осталог.
На четвртом и последњем месту имамо четврти квадрант. Интегрише задатке који нису ни важни ни хитни, па му нећемо придавати већи значај него што већ има. Овај квадрант може да садржи аспекте као што су доручак у канцеларији током дужих временских периода, неки позиви који не доприносе ничему, имејлови који немају никакве везе са радном активношћу, нерадне активности, између осталог.
Са ова четири квадранта, и добро наручивањем задатака, циљ је да радник повећа своју продуктивност и ефикасност.
Циљеви Ајзенхауерове матрице
Као што смо рекли, постоји низ циљева које треба испунити са применом поменуте матрице.
У том смислу, могли бисмо укључити следеће циљеве, попут оних које углавном следи ова матрица:
- Повећана продуктивност.
- Већа ефикасност и ефективност у управљању задацима.
- Остваривање циљева благовремено.
- Организујте посао на бољи начин.
- Већа концентрација на приоритету.
- Кризно управљање.
- Дисциплина.
- Контрола.
- Поглед.
Међу многим другим циљевима који се применом поменуте матрице могу постићи.
