Потврђивање је финансијски производ где компанија (клијент) својим добављачима (корисницима) пружа интегралну администрацију плаћања на чекању. Стога, делегира управљање наведеним исплатама на финансијску или кредитну институцију.
У операцији потврде, банка или кредитна институција задужене су за управљање исплатама добављачима свог клијента и углавном нуде финансирање обема странама.
Другим речима, и дужник (купац) и корисник (добављач) могу приступити кредиту банке тако да може унапред извршити или покрити уплату.
Потврђивање је повезано са фигуром факторинг, али делују обрнуто. У случају факторинга, пружалац услуга је тај који тражи кредитну институцију која ће је финансирати и тако покрити трошкове закашњелих плаћања од својих купаца (дужника).
Потврђујући, с друге стране, купац једног или више добављача тражи од банке да управља њиховим исплатама добављачима (дуговањима).
Агенти за потврђивање
Три оператора учествују у операцији потврде: издавалац, кредитна институција и пружалац услуга.
Издавалац тражи кредитну институцију да оптимизира управљање својим дуговима са добављачима (корисницима). Они могу да сачекају до истека фактуре или да затраже аванс од кредитне институције.
На следећем дијаграму видимо механизам:
Добављач издаје рачун за своје услуге, купац га прихвата и шаље својој кредитној институцији. После тога, наведена институција нуди добављачу авансно плаћање фактуре (наплаћивање провизије) или да очекује плаћање на датум доспећа.
Кредитна институција наплаћује провизију или наплаћује клијенту услугу управљања њиховим дуговима. Поред тога, може вам понудити финансирање тако да можете доставити плаћање рачуна након датума доспећа. Као друга страна, ентитет ће вам наплатити провизију или камату.
Предности и недостаци потврде
Међу предностима и недостацима потврде можемо истаћи:
- Са становишта издаваоца (дужника): Предности се односе на чињеницу да је олакшано управљање добављачима, побољшана способност преговора са банком и приступ финансирању. Међу недостатке су трошкови административне службе и немогућност приступа средствима плаћања која кредитна институција не узима у обзир.
- Са становишта добављача (корисника): Међу предностима даваоца услуга су већа сигурност плаћања и могућност брзог приступа финансирању. У међувремену, главни недостатак су трошкови финансирања (који могу бити високи).
- Са становишта кредитне институције: Међу предностима за ентитет су већи приступ купцима, лојалност и већи обим посла. Међутим, недостаци су административни трошкови и потенцијални купац да их зада.