Административна евиденција - шта је то, дефиниција и појам

Управни акт је документ који издаје компанија чији је циљ да једног од запослених запосленог обавести о недостатку или неусаглашености на службени начин и као претходни корак у будућим поступцима.

Компаније издају административни акт као инструмент санкције, укора или упозорења запосленом из различитих разлога. То су обично оправдане интерним кодексима или важећим законодавством.

Често ове врсте знакова одговарају на непрописне поступке професионалца, понашање које није у складу са законом или кршење режима или кодекса понашања које је установила организација.

Ова врста документа је, такође, у многим приликама предуслов који треба испунити приликом предузимања правних радњи против радника или отказа на правилан начин и у складу са прописима о раду.

Карактеристике административне евиденције

Административне евиденције имају низ карактеристика и захтева који их чине као поуздани доказ о нерегуларном положају радника:

• Има правну вредност. Ове врсте упозорења компаније важе као доказ у судски спор радне природе, указујући детаљно на изостанак запосленог.
• Они детаљно показују разлог санкције и супротстављају је прописима о раду који су на снази на територији на којој компанија послује и што утиче на наведене чињенице.
• Евентуални прекршај мора бити посебно наведен. Због тога морате навести сврху обавештења, као и датум када се то догодило.
• Ако постоји особље које је сведок осуђеног дела, то мора бити назначено. У већини пословних случајева узима се у обзир остатак особља, као и директни надзорници стручњака.
• Важна улога у том смислу је технологија видео надзора, контрола приступа радним станицама или софтвер који компанија користи, а који делују као инструменти за праћење поступака радника и могу послужити као доказани доказ њихове могуће небриге.
• Поред пријављивања одређених догађаја, морате навести могуће последице санкције. То ће рећи, да ли то иде паралелно са новчаним казнама или је то прелиминарни корак до одлука од већег значаја, попут предстојеће смјене.

Поред санкционе природе документа, управни акт даје могућност појединцу који је обавештен да у одређеном року покаже своје наводе или индикације у вези с тим.

Главни разлози за састављање управног акта

Већина управних аката реагује на пропусте или кршења проистекла из кодекса понашања који је компанија можда успоставила.

Узимају се у обзир и све врсте кривичних дела или прекршаја регулисаних законодавством територије на којој обавља своју економску делатност.

Стога су главни узроци груписани у следеће типове:

• Неоправдани изостанак са посла или непоштовање радног времена потписан у уговору о раду између предузећа и радника.
• Поступци против јавног здравља или грешака у вези са хигијеном и сигурношћу у објектима.
• Неприкладно или непоштовање колега и / или супервизора у радном окружењу.
• Насилна дела или дела мотивисана конзумацијом алкохола или дрога у радном окружењу.
• Неодговорна употреба елемената основних средстава предузећа или неоправдано пропадање ресурса предузећа.

Последњих година, појава нових технологија и прилагођавање компанија дигиталном окружењу мотивисали су развој нових радних понашања.

Руком с тим, појавила су се нова кажњива дигитална понашања. То укључује виртуелно узнемиравање колега, употребу рачунарске опреме за радње ван посла и многа друга дигитална кривична дела.