Производни капацитет је горња граница максималног прибављања добара и услуга која се може постићи по производној јединици током ограниченог временског периода.
Производни капацитет је капацитет који производна јединица мора да произведе свој максимални ниво добара или услуга са низом расположивих ресурса. За његово израчунавање као референцу узимамо одређени временски период. Овај показатељ се широко користи у пословном управљању. Будући да, ако производна јединица производи испод свог производног капацитета, ова јединица се не користи у својим максималним перформансама.
Ако желимо да остваримо повећање, као и смањење производних капацитета, они су повезани са процесима улагања или продаје. Другим речима, ако желимо да повећамо производни капацитет у фабрици, компанија мора да инвестира у нову машину која има капацитет да произведе више.
На крају, морамо имати на уму да се производни капацитет увек мери узимајући у обзир оптимално коришћење ресурса, као и поседовање производних средстава под нормалним радним условима.
Разлика између производног капацитета и обима производње
Ова два појма не треба мешати. Када говоримо о производном капацитету, говоримо о максималној количини добара и услуга које производна јединица може да произведе, под нормалним условима рада, као и о оптималној употреби ресурса. С друге стране, обим производње мери количину добара и услуга које је производна јединица успела да произведе са расположивим ресурсима и не увек под нормалним условима рада.
На тај начин, док производни капацитет мери максимални ниво производње који производна јединица може постићи, обим производње мери резултат који је коначно произведен у различитим производним јединицама. Другим речима, обим производње није нужно једнак производном капацитету, јер производна јединица можда ради испод свог максималног нивоа перформанси, добијајући нижи обим производње, за разлику од свог производног капацитета.
У пословном менаџменту веома је корисно знати две чињенице. На тај начин, ако знамо обим производње и њен производни капацитет, можемо знати колико производних јединица престаје да производи у сценаријима у којима обим производње не достиже свој производни капацитет. Довољно је одузети обим производње и производни капацитет.
Разлика између производног капацитета и оптималног производног капацитета
Ни ова два појма не треба мешати. У многим сценаријима, производни капацитет мери максимални ниво производње по производној јединици, користећи све расположиве ресурсе под повољним условима рада. Међутим, у многим приликама производне јединице не могу дугорочно одржати свој максимални ниво производње, док потражња не захтева увек производњу у свом максималном капацитету.
За ово се користи концепт оптималног производног капацитета. Другим речима, максимални ниво на којем производна јединица може да производи, на одржив начин, дугорочно. Односно, у нормалним условима, што је максимални ниво на којем производна јединица може да одржи одржив развој током дужег временског периода. Овај концепт је на исти начин веома користан у пословном управљању, јер немамо увек капацитет да имамо своје производне јединице у својим максималним перформансама, одржавајући те перформансе дугорочно. Било који догађај могао би проузроковати заустављање производње, што би изазвало озбиљне проблеме за компанију.
Планирање производних капацитета
Као што смо рекли, производни капацитет се увек мора мерити у одређеном временском периоду. Односно, када желимо да направимо планирање или знамо колики је производни капацитет, морамо узети у обзир временски фактор. На тај начин се на исти начин врши и планирање производње. Ако желимо да планирамо производњу, морамо да одредимо ниво производних капацитета различитих производних јединица уз оптималне перформансе за компанију.
Да би се то постигло, планирање производње врши се из различитих временских тачака, а то су:
- Краткорочно (мање од 6 месеци)
- Средњорочни (између 6 и 18 месеци)
- Дугорочно (од 18 месеци)
Сада, да бисмо извршили планирање производње у различитим оптичарима, морамо имати на уму да производни капацитет дугорочно увек условљава капацитете краткорочно и средњорочно, што може захтевати низ прилагођавања процеса како би се постигли циљеви постављени Компанија.
На овај начин, ако желимо да планирамо производњу, морамо узети у обзир низ фактора:
- Прогноза очекиване потражње.
- Идентификација потребног капацитета за задовољење потражње.
- Идентификовање алтернатива у случају да то не може да задовољи.
- Евалуација и доношење одлука.
На тај начин можемо извршити планирање производње које одређује добре перформансе предузећа у различитим планираним роковима.
Који фактори условљавају производни капацитет?
Производни капацитет производне јединице увек је условљен низом фактора. Ови фактори одређују могућност производње више или мање у ограниченом временском периоду.
Стога ове факторе условљавања можемо класификовати у две категорије:
- Унутрашњи фактори.
- Спољни фактори.
Међу унутрашњим факторима који могу условити производни капацитет, вреди истаћи:
- Опрема и одржавање.
- Садржаји.
- Дистрибуција производног погона и производни процес.
- Расположиви ресурси.
- Предузетништво.
- Системи контроле квалитета.
- Управљање пословима.
- Менаџмент радника.
- Дизајн производа или услуге.
- Финансијска средства.
С друге стране, међу спољним факторима који би могли условити производни капацитет, вреди истаћи:
- Институцијални оквири.
- Политичко окружење.
- Законодавство и тренутна регулатива.
- Колективни уговори синдиката.
- Уговори о компанијама.
- Капацитет добављача.
- Економско окружење.
- Пословна конкуренција.
- Однос са кредитним институцијама.
Ови унутрашњи и спољни фактори увек се морају узети у обзир, јер они условљавају наш производни капацитет, као и рад компаније.
Како се израчунава производни капацитет?
Ако желимо да знамо колики је производни капацитет производне јединице, формула за прорачун је прилично једноставна. Начин на који бисмо то постигли био би, пре свега, израчунавање броја сати по производној јединици које имамо на располагању. Односно, ако имамо радни дан од 8 сати у којем имамо 10 производних јединица, укупан број радних сати је 80 сати.
Друго, морамо мерити производни капацитет производа на основу производне јединице и расположивих сати. Односно, производни капацитет предмета морамо поделити са бројем сати на располагању, чиме добијамо дневни производни капацитет. Другим речима, претпоставимо да свакој производној јединици треба један сат да произведе једну јединицу робе или услуге. За прорачун морамо поделити број расположивих сати (80) са временом потребним за производњу јединице производње за производњу јединице производа или услуге (1). Тако бисмо добили дневни производни капацитет.
У овом примеру, дневни производни капацитет био би 80, јер имамо 80 сати производње дневно, док свакој произведеној јединици треба у просеку 1 сат за производњу.
Треће, и много једноставније. Ако желимо да меримо месечни производни капацитет производних јединица, довољно је узети дневни капацитет добијен у претходном кораку и помножити га са радним данима које имамо у месецу. На исти начин, урадило би се и за израчунавање годишњег производног капацитета, јер би требало помножити са бројем дана у години у години.
После тога, са овим подацима, већ бисмо могли добити још један низ показатеља као што су обим производње или стопа ефикасности. Односно, ако знамо да је дневни производни капацитет 80 јединица, ако производимо 40, можемо знати да је степен искоришћења 50%. Другим речима, обим производње би радио на 50% у односу на његов производни капацитет.