Информациони систем се састоји од низа података повезаних заједно да би се постигао заједнички циљ.
Основни циљ информационог система је управљање и управљање подацима и информацијама који га чине. Важно је увек бити у могућности да вратите те податке, као и да им имате лак приступ уз потпуну сигурност.
Компоненте информационог система омогућавају низ процеса који се састоје од: уноса података, управљања и обраде, складиштења и излаза за све заинтересоване који желе да имају приступ овој врсти информација.
Елементи информационог система раде заједно и са истим циљевима како би се постигла правилна употреба и администрирање било којих одређених информација.
Како функционише информациони систем
Ово је уобичајена методологија:
- Унос информација. У овом кораку подаци се уносе аутоматски или ручно, у зависности од технике која се користи за укључивање података. Корисник приручник уноси директно, аутоматским се управља путем примљених информација или из других врста подручја и модула. Најчешћи облици уноса записа и података су следећи: бар кодови, рачунарска тастатура, касе, гласовни системи, скенер, између осталог.
- Обрада регистрованих података. У систему постоји низ операција и радњи које су претходно конфигурисане и успостављене. Једном када се информације унесу, ови подаци се трансформишу у информације потребне за доношење одлука, процену, истраживање и анализу ради постизања равнотеже или опште визије на основу садржаја који произилазе из овог процеса.
- Чување информација. Ова опција омогућава регистрацију информација у систему, на пример на рачунару. На овај начин, ако желите да га прегледате или приступите када је то потребно, увек ће бити ускладиштен и доступан за задатке који су потребни. У рачунарима се обично чува на унутрашњим чврстим дисковима, или се може уклонити или чак на уобичајеним ЦД-овима, иако је његова употреба обично мања, а на многим рачунарима подршка за њих више није укључена.
- Излаз информација. У овом случају, информације које су укључене у одређени медиј и претходно обрађене омогућавају кориснику приступ и могу да их преузму путем различитих уређаја као што су: УСБ, штампачи, говорни системи, између осталог.
Најистакнутији информациони системи
Ово су главни системи који постоје:
- Информациони системи у маркетингу и комуникацији. Његов главни циљ је продаја и промоција чланака. Стварање информација и података како би се ове врсте чланака могле обзнанити и бити од интереса за јавност.
- Административни информациони систем (МИС). Један је од најважнијих и заснива се на пружању најистакнутијих и најрелевантнијих информација које су предузећу потребне за доношење одлука и процени података за спровођење накнадног акционог плана на основу ове збирке докумената.
- Систем за обраду трансакција (ТПС). У овом случају, овде обухваћени подаци односе се на комерцијалне активности компаније.
- Извршни систем подршке (ЕИС). Дизајниран посебно за пружање релевантних информација и података за доношење одређених стратешких одлука.
- Групни систем доношења одлука (ГДСС). Информације су намењене размени међу члановима групе како би се олакшали радни задаци и сарадња међу свима.
- Стручни информативни систем (ЕДСС). У овом случају, оно што покушавамо да постигнемо је да делимо податке од интереса између одређених сегмената и стручњака како бисмо проценили информације намењене њима.