Специфични или помоћни циљеви су они конкретни и мерљиви циљеви које се компанија нада да ће постићи у одређеном временском периоду и увек под смерницама општих циљева.
Стога можемо рећи да би то биле оне неопходне за постизање главног циља. Ово друго би био крај пута, а помоћни пут хода.
Опште утврђује генерални директор, а специфичне свако одељење. У ствари, они имају низ карактеристика које морају да испуне, као што ћемо видети касније.
Циљеви компанијеЗначај специфичних циљева
Као и општи, и ови други циљеви су од суштинског значаја за стратешко планирање. Компанија треба да зна којим путем да крене, али и да пронађе начин да то учини. Из тог разлога, они су од суштинског значаја за опште руководство и остатак дирекција, јер без њих главни циљеви не би могли бити постигнути.
С друге стране, они омогућавају процену и контролу одступања и предузимају мере које следе. Поред тога, познавање циљева може ефикасно управљати људским, техничким и новчаним ресурсима неопходним за њихово постизање.
Такође омогућава адекватно планирање сваког одељења у координацији са осталим. Коначно, олакшавају комуникацију и тимски рад.
Карактеристике специфичних циљева
Ове врсте циљева имају низ карактеристика или захтева које морају испунити. То су веома важне да бисте их могли јасно развити и применити у компанији.
- Морају бити део стратегије компаније и потпадати под окриље главних или општих циљева.
- Друго, они морају бити мерљиви. То значи да морају да дозволе изражавање у новчаним јединицама, производним јединицама итд.
- У вези са претходним, они морају бити изражени у временским периодима. На тај начин морају се одредити одређени рокови усклађености. У последњем примеру видећемо неке случајеве.
- Требали би бити реални, али заузврат представљају изазов. Ова карактеристика је једна од најважнијих. Морамо бити приземљени, али дозволите себи да мало летимо.
- Морају бити написани јасно и конкретно. Двосмислен или превише генерички циљ не може бити конкретан.
- Морају омогућити уредне фазе у кратком и средњем року. На тај начин се могу повезати по распореду.
Примери одређених циљева
Погледајмо неколико примера шта су, а шта нису конкретни циљеви:
- Ако компанија одлучи да мора да расте следеће године, то није одређени циљ, јер није мерљив. Могло би бити опште.
- Компанија одлучује да мора да порасте 5%. Није ни то, јер не постоји временски период. Заправо, ово не би био циљ.
- Компанија одлучује да мора да производи са нижим трошковима. Ово би такође могла бити општа смерница, коју би требало развити указујући на то колика би та уштеда требало да буде.
- Компанија одлучује да ће повећати радну снагу за 10% у року од две године како би задовољила повећану потражњу. Такође направите детаљан план запошљавања. Ово би био специфичан циљ, јер испуњава захтеве да буде мерљив, да има временски период за његово испуњење и да може да се развија у фазама.
