Фазе пројекта дефинишу различите фазе неопходне за његову реализацију и конфигуришу његов животни циклус.
Према томе, ово је само један пут. Дакле, сваки пројекат има три кључна тренутка: рађа се, расте и завршава. Због тога је погодно знати фазе које се дешавају у свакој од њих и како их спровести. То нису ригидна правила, већ препоруке засноване на претходним истраживањима, анализама и искуству.
Пет фаза пројекта
Видећемо које су пет уобичајених фаза у животном циклусу пројекта, а то су: почетак, планирање, извршење, контрола и затварање.
Почетак
Сви почеци су тешки и у овом случају није ништа другачије. Морамо знати шта желимо, како ћемо то добити и шта имамо. Али све из прегледа, јер ће се детаљи извршити у планирању.
Пројекат обично полази од идеје или стања ума и зато је важно да га визуализујете. У овој фази је погодно записивати све што вам падне на памет, а можемо да користимо бележницу, па чак и мобилни телефон. Морамо знати шта желимо да постигнемо како бисмо то касније могли да планирамо и извршимо.
Планирање
Сада је време да све детаљно испланирате и то реално. Ова фаза је пресудна, па захтева нашу пуну пажњу. У њему морамо узети у обзир шта ће нам требати, како ћемо то добити, на кога ћемо рачунати или шта ћемо учинити у случају непредвиђених околности.
Планови се временом мењају, али њихово коришћење помаже вам да останете на путу. Због тога се ова фаза мора детаљно разрадити. Модел сличан моделу стратешког или пословног плана може бити од велике помоћи.
Погубљење
Време је да се баците на посао. Пројекат би требало да почне са радом и сви планирани процеси биће успостављени. У овој фази је погодно водити јасно рачуноводство свих њих како би се касније могла извршити одговарајућа контрола.
У овом тренутку морате бити стрпљиви и ићи корак по корак. Трчање није добра идеја када су пројекти у питању. Тек када се реши један део, започињемо следећи. На овај начин ћемо смањити могуће проблеме решавајући их један по један.
Контрола фаза пројекта
Сада морате да наставите даље. На тај начин проверавамо где смо погрешили и која су одступања од плана. Тек тада можемо да предложимо одговарајуће корективне мере. Још једном, имати све документовано биће врло корисно.
У овој фази се успостављају побољшања, али и могући неуспеси у непредвиђеним ситуацијама. Када планирамо, одлучујемо шта ћемо радити у ванредним случајевима и сада морамо да проценимо његову ефикасност. Једном када исправимо грешке, оне се неће поновити у будућности.
Крај је стигао
Свему дође крај, па тако и пројектима. У случају роба или услуга, они имају животни циклус: рађају се, расту и на крају нестају. Наравно, када започнемо посао, дугорочно га размишљамо, али морамо бити начисто шта да радимо у случају да га завршимо. Исто се дешава са било којом врстом пројекта.
Овде ће се, ако је потребно, успоставити услови затварања. Када је пројекат завршен, морате знати шта и како радити. Ова фаза је у фазама пројекта подједнако важна као и остале, јер се ту обично појављују сукоби интереса. Стога захтева нашу пуну пажњу и не бисмо смели ништа препустити случају.
Пример фаза пројекта
Замислимо, коначно, да желимо да створимо непрофитно удружење посвећено промоцији економске културе у нашој земљи. Упознајемо се са сарадницима и обликујемо идеју. Кораци које треба следити могу се сажети на следећој слици:
Поступак је једноставан, иако у зависности од пројекта може бити сложен. Прво идеја, удруживање, друго извршење, морате је створити, покренути, видети ко ће сарађивати итд. Затим морате да пратите како бисте пронашли одступања или грешке. Коначно, последња фаза пројекта је завршетак који мора бити јасан и сажет.