14 административних принципа су скуп правила која је Хенри Фаиол успоставио тако да се административни поступак спроводи на најефикаснији начин.
Другим речима, то су правила која ће нам помоћи да правилно спроведемо административни поступак. Сваки од 14 принципа развијен је у књизи под називом „Администратион Индустриелле ет Генерале“. На шпанском се преводи као „Индустријска и општа администрација“.
Да бисмо га лакше разумели, на Ецономи-Вики.цом саставили смо кратак резиме.
Принципи управљања
14 принципа које је успоставио Хенри Фаиол су:
- Подела рада. Подела рада састоји се од фрагментације задатака неопходних за производњу добра или услуге. Ова подела рада заснива се на снази, радној способности, специјалности и природи сваког посла. Тако се побољшава ефикасност производње.
- Управа. Мора постојати принцип ауторитета који одржава да је ауторитет од суштинске важности за обављање посла. Без ауторитета све би било неуредно и посао не би био изведен у правом квалитету и на време.
- Дисциплина. Не само да је довољно да постоји ауторитет, поред тога, принцип дисциплине налаже да се сви процеси морају следити са строгом дисциплином. Бескорисно је знати све што морамо учинити, ако се онда не придржавамо тога. Све увек, под вредностима поштовања и образовања.
- Јединство команде. Запослени прима наређења од једног претпостављеног. Важност овог принципа лежи у чињеници да би његово одсуство могло негативно утицати на друге принципе као што су ауторитет или дисциплина.
- Управљачка јединица. Активности теже истом циљу, усмеравају се истим планом и истим претпостављеним.
- Подређеност. Циљеви компаније су важнији од личних или појединачних циљева. Другим речима, општи циљеви су увек на првом месту.
- Накнада. Иако не постоји идеалан систем плаћања, накнада је важна. Мора се наћи равнотежа између мотивисања за рад са добрим платама, али не претераног и одговарајућег продуктивности.
- Централизација. Важно је да се менаџмент компаније концентрише у неким случајевима, јер то побољшава резултате. Међутим, у другим приликама је погодније децентрализовати и прибећи делегирању. Ово ће зависити од врсте компаније.
- Хијерархија. Ауторитет се креће од врха до дна. Другим речима, то је врста организације са вертикалном организацијом у којој постоје различити нивои командовања.
- Наручи. Ресурси неопходни за делатност предузећа морају бити у право време и на месту.
- Капитал. Иако да бисмо одржали кохерентност и постигли резултате, према Фајолу, морамо да се придржавамо принципа као што су ауторитет или јединство командовања, третман запослених мора бити третман колега. Поштен и поштован третман. Можда постоје различити нивои у компанији, али сви људи заслужују исто поштовање.
- Стабилност особља. У складу са поделом рада, важно је задржати особље дугорочно. Стална промена особља довешће до обуке нових запослених и сачекаће да се прилагоде. Такође, стабилност посла ће побољшати продуктивност.
- Иницијатива. Свако може предложити идеје и оне се могу вредновати. Четири ока виде више од два.
- Синдикат особља. Мора да постоји тимски дух. Ако сви веслају у истом правцу, чамац ће прије стићи до добре луке.
Критике принципа администрације
Откако је Хенри Фаиол предложио ових 14 принципа администрације, прошло је више од једног века. Стога многи стручњаци за пословање и управљање тимовима предлажу да би неки од ових принципа требало да буду ревидирани.
Компаније су се много развиле, имају различите структуре, особље може да ради на даљину, физички уреди нису потребни итд. Стога, иако ови принципи администрације могу бити корисни у неким случајевима, не бисмо их требали узимати здраво за готово.