Управљање набавком је стицање добара и услуга од стране предузећа како би се осигурао његов производни процес.
Треба напоменути да је управљање набавком прилично сложен процес за компанију. Пре управљања куповином потребно је проучити тржиште у потрази за најбољим добављачима. За то је неопходно знати квалитет и услове цена робе и услуга које се купују.
Затим се изводи преговарачки поступак и прате се одговарајуће процедуре за управљање набавкама. Управљање набавком предузећа је пресудно за постизање успешног крајњег резултата.
Процес управљања набавком
Најважнија питања на која морамо одговорити у процесу управљања набавком су:
1. Када купити?
Без сумње, да бисте знали када да купите, прво морате претходно да проучите тржиште. Будући да нам ово пружа информације о роби и услугама које добављачи нуде на тржишту. Овим информацијама компанија предвиђа захтеве и потребе компаније. Јер када су потребна роба и услуге, извори снабдевања су већ идентификовани.
2. Шта купити?
Процес куповине је, наравно, централизован у одељењу за набавке предузећа. Захтеви за куповину производних, залиха и продајних подручја су упућени овом одељењу. По пријему захтева, одељење даје приоритет најнепосреднијим захтевима и наставља спровођење поступака управљања набавком.
Генерално, одлуку о томе шта купити доноси одбор за куповину компаније. Овај одбор могу да чине руководиоци компанија. Одлука се доноси на основу најважнијих потреба за перформансама предузећа.
3. Како купити?
С друге стране, начин куповине дефинише се на основу примљених понуда. Сви примљени предлози понуда морају се анализирати и оценити како би се изабрао најбољи предлог. Да би одлука била ефикаснија, препоручљиво је унапред одабрати понуде. Тако да треба испитати само оне предлоге који најбоље одговарају циљевима које је поставила компанија.
4. Колико купити?
У ствари, утврђивање количине куповине догађа се након процеса преговора са добављачима. То могу бити минималне и максималне количине продаје које утврди добављач. Цене, начини плаћања, услуга доставе и гаранције могу се преговарати.
5. Где купити?
Исто се тако одлучује након одабира добављача. Због тога се контактирају добављачи и траже се информације у вези са економским и техничким условима и понуђеним услугама након продаје. Такође је погодно захтевати процене, узорке и каталоге.
Предности ефикасног управљања набавком
Међу предностима доброг управљања набавком су:
1. Смањење трошкова
У првом реду, добро управљање набавком може да спаси компанију од непотребних трошкова. Стога одељење за набавке мора бити састављено од обученог особља. Тако да својим добрим управљањем постиже јачање односа са добављачима. Ово ће омогућити боље преговарање о ценама стицања и постићи боље услове плаћања.
Наравно, увек би требало да преговарају о бољим условима у уговорима, како би имали већи новчани ток, ниже трошкове и сходно томе повећали корисност компаније. Поред тога, требало би да избегавају хитне куповине, јер све треба претходно планирати.
2. Побољшање квалитета снабдевања и услуга
Друго, добро управљање набавкама помаже у идентификовању најбољих добављача, што доводи до побољшања квалитета и цене финалног производа који компанија продаје. Због тога неке компаније блиско сарађују са добављачима како би побољшале све своје процесе, а не само процес управљања набавком.
Наравно, да би компанија понудила робу и услугу доброг квалитета и цене, мора имати одговарајуће залихе и средства да то постигне. У критичним ситуацијама могу се обезбедити и боља решења.
3. Смањите ризике и гарантујте залихе
Треће, одељење набаве мора да зна, међу робама и услугама које се нуде на тржишту, које су пресудне за опстанак компаније. Због тога морате предузети одговарајуће мере како бисте гарантовали ланце снабдевања који снабдевају ваш производни процес.
4. Побољшана конкурентност
Коначно, ако одељење за набавке ефикасно изврши свој задатак, успева да повећа конкурентност компаније. Будући да својим добрим управљањем постиже смањење трошкова, развој нових производа и веће задовољство купаца. Све ово, без сумње, знатно повећава конкурентску позицију предузећа.
Функције одељења за набавку
Међу најважнијим функцијама које одељење за набавке мора да обавља, налазимо:
- Истражите тржиште: Морате истражити промене које се дешавају на тржишту. Као што су промене цена, трендови које користи конкуренција и појава нових производа.
- Саветујте интерне клијенте: Морате имати блиску комуникацију са осталим одељењима компаније како бисте понудили квалитетан производ. Саветује интерне клијенте да екстерним клијентима понуде бољи производ или услугу.
- Изаберите добављаче: Морате одабрати најбоље добављаче да бисте могли да на тржиште доведете високо конкурентне производе. Добри добављачи осигуравају боље цене, бољи квалитет и боља времена испоруке.
- Преговарање о цени и квалитету: Преговарајте о условима квалитета и цене, начинима плаћања и испоруке, а све у циљу смањења трошкова за компанију
На крају ћемо рећи да управљање набавком има фундаментални утицај на испоруку добара и услуга које компаније нуде на тржишту. Руководство набавке одговорно је за обезбеђивање свих залиха које су предузећу потребне за његово правилно функционисање. Односно, мора да задовољи потребе интерних купаца компаније, како би понудио веће задовољство спољном купцу.