Департментализација - шта је то, дефиниција и концепт

Департментализација је процес којим се рад дели у оквиру организације. Према активностима или функцијама које су сличне и које су логички повезане.

Најважније је да одељење омогућава раздвајање и груписање функција предузећа кроз поделу рада. Дакле, сви задаци су организовани логично, а истовремено сви они који имају одређене сличности могу се груписати. Све ово генерише процес специјализације и то доприноси побољшању нивоа продуктивности.

У ствари, груписање се може извршити различитим факторима. То могу бити функције, активности, производи, купци и процеси који су слични у оквиру организације. Подела на одељења омогућава им ефикасније и лакше управљање.

Шта је одељење?

Заправо, одељење је сваки део у коме је компанија подељена. Ова подела може бити према функцијама, клијентима, производима, процесима, географском положају, пројекту и матрици.

Стога је одељење област или пододељавање којим управља менаџер, директор, шеф или супервизор. Овај администратор преузима ауторитет у тој одређеној области организације, постижући специјализацију за посао. Са специјализацијом рада ниво ефикасности предузећа се повећава.

Најчешћи типови департизације

Најчешћи начини за одељење предузећа су:

1. Департментализација по функцијама

Једноставно речено, ова врста одељења групише задатке и активности предузећа према главним функцијама које су развијене. Одељења по функцијама могу бити производња, људски ресурси, финансије, маркетинг и продаја, међу најважнијим.

Несумњиво је да ова одељења омогућавају једноставнију обуку особља. Постиже се специјализација за посао и поступак контроле је лакши. Из истог разлога ефикасност је максимизирана.

2. Департментализација од стране клијената

Логично је да овај тип одељења дели компанију на подручја чији је главни циљ пружање услуга различитим врстама клијената. Карактеристике клијената које се морају узети у обзир су старост, пол, социоекономски статус и њихова врста потрошње.

Наравно, овај облик одељења се широко користи у комерцијалним компанијама или складиштима која опслужују широк спектар купаца. Овај облик организације омогућава бољу услугу свакој врсти одређеног клијента.

3. Департментализација по производима

Ова врста одељења групише задатке подржане различитим робама и услугама које компанија нуди на тржишту. Како се подела рада примењује на основу различитих производа које компанија продаје, она се више фокусира на резултате.

Генерално га користе компаније које имају много различитих серија и линија производа, тако да знање о сваком производу мора бити високо специјализовано.

4. Департментализација процеса

Са своје стране, департизација по процесима повезује активности засноване на фазама или фазама у којима се спроводи производни процес. Специјализацијом за сваку фазу процеса постижу се уштеде времена и повећана ефикасност.

Широко га користе производна и индустријска предузећа где је потребно да следи логичан след производних процеса који могу бити сложени.

5. Департментализација по географском подручју

Мора се претпоставити да департизација по географском подручју захтева груписање активности према локацији места на коме ће се задатак извршити.

Такође може бити у складу са тржишним подручјем које предузеће мора да опслужује. Широко га користе компаније које опслужују и опслужују велика географска подручја.

Врсте департизације

Циљеви департизације

Међу најважнијим циљевима које се департментализација нада да ће постићи налазимо:

• Боље разумети и применити поделу задатака и функција унутар компаније.
• Постигните већу ефикасност радника додељивањем специфичних и специјализованих задатака сваком запосленом.
• Искористите процес специјализације за посао на најбољи могући начин. Повећање акумулираног искуства радника и њихових вештина. Ово побољшава квалитет рада.
• Побољшајте избор људи на сваком послу.
• Олакшајте поступак контроле и надзора шефовима сваког одељења.

Предности департизације

Неке од главних предности које компаније које примењују структуру ресора могу да остваре су:

• Компанија је структурирана на основу специјализације посла.
• Структура одељења је логичан приказ организације предузећа.
• Повећава ефикасност у задацима, омогућавајући радном тиму да боље разуме своје функције.
• Омогућава бољу организацију структуре предузећа и ефикаснију контролу.

Мане департизације

Најважнији недостаци одељења су:

• Подела рада може бити препрека да различита одељења међусобно сарађују.
• То може утицати на опсег општих циљева компаније због превелике специјализације сваке области.
• Промене у организацији могу бити ризичне за компанију, јер процеси прилагођавања могу бити врло спори.

На крају, може се рећи да је департизација начин на који се могу поделити функције предузећа. Поред тога, одељење групише сличне функције, како би се боље искористила подела рада и специјализација. Са већом специјализацијом побољшавају се нивои продуктивности и продуктивне ефикасности организација.