Извршење пројекта односи се на извршење свих задатака предвиђених у планирању овог. Заузврат, ови задаци, како им само име говори, омогућавају нам да постигнемо циљеве предложене на почетку.
Фаза извршења пројекта је једна од најрелевантнијих фаза. Након што смо планирали пројекат, следећи корак је његово извршење. Када знамо шта желимо, време је да кренемо у акцију. Ова фаза није ништа више од тога, претварајући оно што је написано на папиру у стварност и, уз накнадне кораке, посматрајући шта ће се исправити ако је потребно.
Значај извршења пројекта. Директор
Фаза извршења је можда најрелевантнија и основа за постојање било ког пројекта. Разлог је тај што ће одлучити да ли ће у пракси бити успешан или не. Поред тога, најтрајнији је и заузима између 70% и 80% укупног времена.
Наравно, она је и најсложенија, па лик режисера постаје суштински важан, а неке од његових атрибуција су следеће:
- Морају координирати и усмеравати напоре свих ка заједничком циљу: То може изгледати као једноставан посао, али ништа није даље од истине. У свету у којем су инциденти и непредвиђени догађаји нормални, морате доносити одлуке и претпостављати последице.
- Морате да имате апсолутну контролу над свим урађеним: Наравно, морате користити одељења за подршку као што су секретаријат или консултанти и саветници. Алати попут прорачунске табеле могу бити непроцењиви.
- Надгледајте избор правих људи: Директор мора тачно да зна шта да ради и да на тај начин одабере ко ће то да уради.
- Морате знати све аспекте који се односе на ваш рад: Између осталих, која организациона шема би била најприкладнија (на пример матрица) или како се користе дијаграми као што је ПЕРТ. Овде је тренинг кључан.
Фазе извршења пројекта
Да бисте извели пројекат, морате бити јасни у његовим фазама. То је зато што је време постављања циљева и детаљног и писменог планирања времена да се они изврше. На тај начин можемо извршити повратну информацију и исправити могућа одступања.
Стога, са планом на столу, извршење се може извршити на следећи начин:
- Прво, почетак: Једном планирано, морате извршити утврђене задатке и активности. Сви треба да знају шта треба да раде, како би могли да почну што пре и без одлагања.
- Друго, комуникација и надзор: У овом случају, менаџер пројекта, координиран са општим руководством, мора успоставити канале комуникације. С друге стране, морате надгледати читав процес.
- Трећа фаза била би контрола: Морате да проверите шта радите да бисте знали да ли постоје одступања. Тада редовни састанци тимова играју суштинску улогу.
- Коначно, имамо четврту фазу корекција: Знајући шта се догодило у односу на првобитни план, могу се предузети потребне радње. Тада се могу успоставити планови за ванредне ситуације.
Пример извршења пројекта
За крај, погледајмо пример.
Замислимо да смо компанија за рачунарски консалтинг. Наш аналитичар нам доноси наређење. Ово је програм за сувенирницу. Након разговора са купцем, припремили сте дијаграм тока ваших потреба да програмери обављају свој посао. Директор планира различите задатке и започиње пројекат.
Прво, морамо знати шта морамо учинити. У овом случају, рачунарски програм. Тада активност започиње комуникацијом и надзором директора. Следећа, као трећа фаза у извршењу пројекта, била би контрола одступања. Коначно, предложене су неке корекције на основу плана за ванредне ситуације.