Управљање буџетом састоји се од управљања и расподеле новчаних ставки одређеним одељењима или пројектима компаније.
Другим речима, управљање буџетом је алат за планирање који нам омогућава да направимо стратегију заједно са њеним одговарајућим циљевима.
Циљ управљања буџетом
Исправно управљање буџетом све док је добро распоређен, омогућиће нам да испунимо не само економске циљеве буџета, већ и појединачне циљеве који су у њима дати.
То може бити случај у којем је циљ буџета смањење буџетског дефицита, а који заузврат има циљеве који подстичу употребу чисте енергије, на пример.
Иако постоји велика разлика између управљања буџетом приватне компаније и владе, то је исто средство.
Контрола буџетаМетоде управљања буџетом
Чак и ако априори Ова класификација потиче из врста буџета на основу њиховог израчунавања и методологије, а могу се екстраполирати на управљање њима. Стога, врсте управљања буџетом које можемо наћи су:
- Фиксно. То је потпуно крут буџет у количинама и подељена дистрибуција као резултат врло добре теоријске прогнозе активности. То ће нам омогућити да будемо ефикасни у коришћењу ресурса и да избегнемо негативне опортунитетне трошкове за компанију.
- Променљива. У овом случају се састоји од буџета који се мења у зависности од обима активности. Иако је тачно да је прилично флексибилан и омогућава нам да контролишемо оно што се планира са оним што се стварно догађа, врло је сложено за спровођење, јер му је потребно континуирано ажурирање.
- Нулта база. Није потребна статистика из претходних година да би се утврдиле било какве одлуке. Део нуле као што и само име говори, са последичном предпоставком претпоставке прилагођавања тржишту суочене са могућим непредвиђеним променама. С друге стране, мана му је што ће то бити мукотрпан задатак са мало награде ако остане тржиште константно.
- Програмски. Ради се о подели предмета не само на одељења, већ на одељења и пододељке тих одељења. То омогућава већу контролу над тим на шта се додељује буџет унутар сваког одељења или пословног подручја.
- По активностима. На крају, овај буџет се фокусира на пословне процесе, а не на саме одељења. Другим речима, тражи се ефикасност у расподели ставки у буџету, предвиђајући потребу за ресурсима за сваку активност која се догоди у предузећу. Анализира сваку активност у производном ланцу, поред осталих активности попут оних везаних за логистику, маркетинг итд.
Иако би флексибилно управљање буџетом могло да комбинује све процедуре постављене у случају да се случај појави, такође је тачно да с друге стране можемо прилагодити управљање потребама наше компаније, укључујући процесе више менаџмента.
Примери коришћења управљања буџетом
Да би се боље разумела корисност сваког управљања буџетом, представљени су следећи примери употребе:
- Компаније са великим обимом фиксних трошкова и које такође тешко имају променљиве трошкове који ремете новчани ток током своје делатности: електране, као што су електране или постројења за вађење нафте и гаса, добар су пример у који се могу сместити ове врсте буџета .
- Сезонско пословање. Јасни примери за то су компаније које имају више врста пословања и које, пак, обично нису у потпуности компатибилне. Случај туризма на плажи и сунцу сам по себи није баш компатибилан са хладним и планинским, па се типологија трошкова и готовинске потребе разликују у зависности од сезоне.
- Подразумевано овај буџет користе тзв покренути, с обзиром да на почетку немају сопствене податке за предвиђање његовог рада. Поред тога, њихов раст у првим годинама је експоненцијалан, па се морају изнова и изнова прилагођавати док не достигну одређени плафон и самим тим стабилност у погледу раста.
- Традиционално се ова врста буџета приписује јавном сектору, јер је одговорност и одговарајућа контрола у теорији његов циљ. Упркос својој програмској природи, у којој би требало да постоји одређена јасноћа у коришћењу ресурса, било је много случајева њихове злоупотребе.
- Курирске или транспортне компаније су добар пример употребе буџета по делатностима, јер су обрачун и потрошња директно пропорционални деловању запосленог или радника.