Пословно планирање је процес којим предузећа успостављају своје краткорочне и дугорочне циљеве. Правилно планирање је основа за постизање успеха у предузећу.
Пословно планирање односи се на постављање реалних и остваривих циљева како на кратки, тако и на дуги рок. Неопходно је анализирати ситуацију компаније и идентификовати потребе које она данас има и оне које ће се појавити сутра.
Када се за компанију развије путоказ, рад компаније је у великој мери оптимизован. И вишем менаџменту и радницима биће јасна судбина корпорације и користи од њеног постизања. На овај начин, путања и рад сваког запосленог могу се проценити како би се проучило да ли постоји ефикасно особље које је довољно продуктивно да омогући компанији раст.
Поред тога, важно је добро одабрати циљеве који се желе постићи ако не желимо да постигнемо лош резултат. Постављање недостижних или веома тешких циљева може довести до ситуација напетости и фрустрације међу запосленима, што у потпуности доводи до неуравнотежености пословања компаније.
Припрема пословног планирања
За дизајнирање исправног пословног планирања потребно је радити на следећим аспектима:
- Дијагноза: Пре него што одлучите куда иде компанија, потребно је да је темељито анализирате. Познавање свих детаља организације омогућиће вам да будете реалнији и доследнији постављању циљева.
- Циљеви: Неопходно је припремити листу циљева које треба постићи и утврдити процесе који ће се спроводити за њихово постизање.
- Ресурси: Једном када се циљеви поставе, извршиће се анализа ресурса потребних за њихово постизање, како краткорочно тако и дугорочно. Финансирање треба тражити ако се то сматра потребним.
- Информације: Ово је важан део пословног планирања. Запослени морају бити свесни постављених циљева како би их могли постићи. У предузећу су радници они који ће сваки у свом одељењу извршавати задатке за постизање постављених циљева.
- Маркетинг: У случају продајних циљева или побољшања корпоративног спољног имиџа, биће потребно осмислити маркетиншку кампању како бисмо оно што желимо пренети друштву. Оглашавање је кључни елемент за постизање утврђених циљева.
- Надоградња: Пословни свет је подложан сталним променама, па циљеви морају бити предмет прегледа и ажурирања, ако је потребно. Важно је да се овај посао изводи са одређеном периодичношћу како би се избегло да утврђени циљеви остану застарели или застарели.
Закључно, пословно планирање игра основну улогу у кратком и дугорочном животу компаније. Пројекат планирања мора бити дизајниран строго и сигурно да се то може постићи трудом читавог особља.
Пример пословног планирања
Претпоставимо да имамо зелену радњу са четворо запослених. Као директори компаније, схватамо да имамо проблема са ликвидношћу када морамо да се суочимо са плаћањем добављача воћа. То је зато што су услови плаћања с којима су договорени петнаест дана од пријема робе. Напротив, добављач поврћа нуди нам већу флексибилност у плаћању.
У том смислу, своје проблеме са ликвидношћу морамо решити пословним планирањем. Пре свега, успоставићемо линију за финансирање како бисмо могли да се суочимо са плаћањима добављача воћа, а да не морамо да се видимо у компромитованој ситуацији.
Због тога ћемо, друго, обавестити наше раднике да нам је занимљивије продавати поврће јер ћемо на тај начин смањити кредитну линију и, према томе, плаћање камата да бисмо могли плаћати рачуне за воће.
Треће, спровешћемо маркетиншку кампању у нашој установи која подстиче конзумацију поврћа. Коначно, шест месеци након почетка овог планирања, проценићемо да ли спроведене мере успевају да реше проблем који смо имали на почетку.