Плаћање је плаћање новчаног износа намењеног гашењу обавезе. Иако је трошак добровољан, с обзиром да можемо трошити или не, плаћање је она количина новца која ће подмирити обавезу.
Трошак значи смањење капитала услед куповине робе или потражње за услугом. Књижи се у билансу успеха. Када говоримо о потрошњи, говоримо у економском смислу.
С друге стране, плаћање значи одлив готовине за куповину робе или потражњу за услугом. Књижи се у билансу стања. Када говоримо о плаћању, говоримо о томе финансијски услови.
Веома је важно разликовати ове концепте како би се водило правилно пословање.
Пример разлике између трошкова и плаћања
Да би било јасније, видећемо следећи пример:
Компанија играчака купује 1000 кг пластике од добављача да би направила нову дечију играчку по цени од 1 € / кг. Одавде се можемо наћи у две ситуације, да је плаћање одложено или у готовини. Ако постоји одложено плаћање, ова куповина ће имати трошак од 1000 €. Стога ће то довести до смањења ваше имовине. Сада куповина по термину значи да ћете је вероватно вратити за 30, 60 или 90 дана, у зависности од договора са добављачем. Због тога то није плаћање већ трошак. Ако се куповина догоди при крају године, могуће је да ће се исплата од 1000 € догодити следеће године. Када компанија за играчке коначно плати куповину пластике, можемо рећи да је до исплате дошло јер је дошло до одлива готовине, односно смањења благајне компаније.
Из овог примера можемо извући следећа запажања:
- Трошак не мора бити плаћање, нити обрнуто.
- Могуће је да се трошак и плаћање одвијају истовремено. То ће се догодити када се уплата изврши у готовини.
Укратко, трошак не значи да компанија плаћа добро или стечену услугу, извршиће се само одговарајући књиговодствени унос, али не и као плаћање - осим ако није било у готовини - док се исплата дешава када предузеће плати - вреди вишак - за добро или купљену услугу, било у готовини, чеком или путем банковног трансфера.
Такође је веома важно знати разлику између прихода и наплате.