Подружница је комерцијално или индустријско предузеће које зависи од матичног предузећа и може се налазити у истој земљи или изван ње.
На исти начин, филијала постаје продужетак компаније, филијала одржава однос зависности са матичном компанијом; углавном се налазе у одређеним местима или регионима у којима матична компанија жели да прошири своје пословање.
Несумњиво је да је процес отварања филијала механизам који користе неке компаније које се надају да ће проширити своје пословање како би постигле већи раст, као и да би стекле бољу позицију на тржишту.
С друге стране, филијале се користе за отварање нових тржишта у другим регионима исте земље или за улазак на међународна тржишта.
Важне тачке за разумевање делатности филијале
Неки од важних аспеката које треба размотрити да би се разумело како функционише подружница су:
1. Морају се придржавати статута матичне компаније
Међутим, огранци су овлашћени да заступају и преговарају о робама и услугама које производи матична компанија или главна компанија од које зависи, али за то мора бити регулисано свим статутима који су створени и створени у компанији која је поменута грана предмет.
2. Водите своје рачуноводство
Поред тога, филијале независно воде све одговарајуће рачуноводствене евиденције и документе, који се на крају године комбинују само са матичним предузећима.
3. Ограничени капацитет за доношење одлука
С друге стране, они могу доносити одлуке само о питањима за која су овлашћени, док се за остале одлуке мора консултовати матична компанија или се њима морају руководити потпуно утврђени статути.
Функције филијале
Будући да филијале представљају алтернативу коју компаније користе за ширење, филијале служе тим компанијама да имају ближи однос са својим купцима, већу контролу над њиховим продајним местима и постизање чвршће финансијске структуре за повећање њихове величине и обима.
Функције гране
Међу главним функцијама филијале имамо:
1. Избор и запошљавање особља
Дакле, филијала је одговорна за одабир правог особља за извршавање радних задатака у компанији; Стога одређују уговоре који се морају формализовати у складу са законима сваке државе, успостављајући и права и обавезе које одговарају раднику и предузећу.
2. Обрачун и наплата
Док је фактурисање поступак којим компанија издаје одговарајуће рачуне, у складу са пореским законима и прописима државе у којој послује. Такође је одговоран за прикупљање новца који дугују купци.
3. Регистар рачуноводственог пословања
Тада филијале извршавају све уносе у књиге и књиговодствене документе како би евидентирали приливе и одливе новца из предузећа. Ова економска кретања новца евидентирају се у рачуноводству као задужење када се новац празни и као кредит када се новац уноси.
Рачуноводствене евиденције се такође морају извршити у складу са тренутним комерцијалним кодом сваке земље.
4. Процеси продаје и кредита
Наравно, процес продаје подразумева да филијале испоручују робу и услуге својим клијентима као власништво, у замену за цену коју је клијент спреман да плати да би је добио.
На исти начин, кредит омогућава клијенту да преузме производ у посед у замену за преузимање обавезе да ће га платити у деловима или договореним ратама, током одређеног временског периода.
5.Достава производа купцима
У вези са испоруком производа купцима, такође је одговорност филијале, јер је она њима најближа; Овај задатак мора предузети све адекватно планирање и логистику да би се испоруке испуниле на оптималан начин у смислу утрошеног времена и испуњавања квалитета производа.
6. Куповина од добављача
На исти начин, ако су залихе потребне да би се могло функционисати, филијале одговарајуће куповине врше од добављача, настојећи да пронађу најбоље цене, испоруке на време и прибаве залихе по најбољим стандардима.
7. Примајте производе и новац од матичне компаније
Исто тако, они су примаоци новца и робе, новац им омогућава да их финансирају како би могли да послују, а производи су роба коју комерцијализују. Без новца и производа филијала не би могла да функционише и буде конкурентна на тржишту.
8. Трансформација производа
Такође, у неким приликама је њихова одговорност да изврше трансформацију производа, јер ако матична компанија изводи серијску производњу, не може променити време производње како би производе прилагодила захтевима потрошача. Из тог разлога филијала врши овај процес.
У закључку можемо потврдити да филијала увек делује подређено у односу на матичну компанију; како на правном, фискалном, тако и на економском пољу.
Очигледно је да су филијале алтернатива коју компаније широко користе за улазак на нова тржишта и проширивање процеса ширења и континуираног раста на пољу националне и међународне конкуренције; будући да на овај начин успевају да имају већу покривеност унутар тржишта.