Администратор - шта је то, дефиниција и концепт
Администратор је особа која је задужена за извршавање административног задатка планирањем, организовањем, усмеравањем и контролом свих задатака унутар друштвене групе или организације ради постизања циљева ефикасном употребом ресурса.
Међутим, менаџер је особа која заповеда групом која предводи, координирајући коришћењем оскудних ресурса и задатака у организацији да би постигла најбоље резултате у раду.
Без сумње, администратор игра веома важну улогу у групи или организацији, јер ће начин на који управља ресурсима и задацима бити пресудан за постизање предложених циљева. Задатак администратора има велики утицај на перформансе и рад институција било које врсте.
Поред тога, администратор мора ефикасно и адекватно да користи све људске, техничке, финансијске, когнитивне и материјалне ресурсе који су на располагању у организацији; да бисте добили највише користи.
Због тога администратор мора да поседује одређене особине да би могао правилно да обавља своју функцију, мора да има руководећи став, да има знање и искуство о томе шта ради. Поред тога, такође је важна способност одлучивања да се делује тачно и одмах када је то потребно.
Вештине које администратор мора да поседује
Људи који обављају тежак административни задатак морају имати следеће вештине да би правилно обављали свој посао.
1. Људске вештине
Будући да су људске вештине повезане са способношћу коју администратор мора имати да би могао да ради са другим људима, стога се захтева да они имају способност да слушају, показују поштовање према другима, имају моћ самоконтроле, да буду разумевајући , емпатични, толерантни, елоквентни и будите добар мотиватор за правовремено пружање повратних информација. Он мора бити одличан вођа, јер ће од тога зависити резултат рада других.
2. Техничке вештине
С друге стране, администратор мора имати знање и савладати технике које му помажу да изврши и изврши свој посао на најефикаснији могући начин. Ово вам пружа специфична знања која се односе на поступке и посао који се мора обавити.
3. Концептуалне вештине
Ове вештине помажу администратору да разуме понашање људи и све потешкоће организације. Све ово доприноси могућности визуелизације организације као целине, знајући све функције које морају да се изврше и како се допуњују.
У сваком случају, концептуалне вештине су повезане са идејама, размишљањима и резоновањем које се примењује за проналажење решења или дијагнозу ситуације.
4. Политичке вештине
С друге стране, политичке вештине су кључне да би се могло заузети лидерско место, које служи за промоцију њихових идеја и утицај на друге. То вам омогућава да постигнете високе перформансе, будете добро процењени и пењете се по позицијама, као и унапређења.
Позиције које ће обављати администратор
С обзиром на важност посла који администратор обавља, они морају да заузимају следеће функције:
1. Позиција лидера
Пре свега, администратор мора бити вођа, јер администратор мора да одржава однос са особљем организације у свим својим функцијама, јер у оквиру својих одговорности мора да запошљава, обучава, дисциплинује и мотивише запослене. На исти начин, служи као веза између различитих позиција у организацији.
2. Позиција извештача
Такође, администратор мора знати како функционише његова организација и остале организације које се налазе у његовом окружењу. Односно, администратор је канал који се користи за постизање преноса информација свим људима који су део организације. Такође можете да делујете као портпарол између организације и других који су ван организације.
3. Позиција агента за доношење одлука
Поред тога, администратор је одговоран за доношење најважнијих одлука у организацији и од њих ће зависити радње које треба предузети.
Одлуке могу бити:
- Одлуке о предузетништву: Обично их узимају када желе да осмисле и покрену нови пројекат.
- Одлуке о решавању потешкоћа: Када постоји потешкоћа, проблеми или промене. Неопходна је непосредна контрола пре него што пређе у кризу.
- Одлуке о расподели ресурса: То су врло важне одлуке, јер свака организација ради са оскудним ресурсима, па је стога неопходно одлучити се јер сви ресурси имају алтернативну употребу.
- Одлуке о преговорима: До њих долази када постоје разлике и ради се о постизању споразума, тако да су одлуке администратора кључне.
Функције администратора
Главне функције које треба да обавља администратор су:
1. Планирање
У односу на планирање, ова функција у основи настоји да унапред одреди који ће се правац следити како би се најефикаснији начин постигли предложени циљеви. У овој улози администратор стиче визију будућности, одређујући постизање очекиваних циљева, бирајући правац деловања.
2. Организација
Што се тиче ове функције, израђује се организациона шема, утврђују се одговорности и обавезе сваке особе која је део групе; као и начин на који ће се обављати задаци и редослед који треба следити.
Односно, додељују се функције које свака особа мора да обавља, јер су ови задаци неопходни за постизање циљева и из тог разлога су додељени најбоље обученим људима да их раде, одговарајуће делећи их, правилно координирајући активности и наравно обезбеђујући потребни ресурси.
3. Адреса
У стварности, ова функција се врши утицајем који администратор врши на све људе да постигну циљеве. У овој улози је веома важно вежбати лидерске вештине како би наговорили људе да сарађују и на тај начин постигну циљеве, кроз комуникацију и одговарајућу мотивацију.
4. Извршење и контрола
Са своје стране, извршење подразумева да се све планирано и организовано спроведе у дело, стога је неопходно мотивисати људе да обављају активности које им одговарају. С друге стране, контрола омогућава мерење перформанси на основу предложених циљева, тако да се по потреби могу предузети корективне мере.
Контролом се верификује да ли се активности које се дају на реалан начин поклапају са планираним активностима, затим се врши упоређивање мерења добијених резултата са планираним.
У закључку можемо потврдити да је администратор веома важан део сваке организације, јер је његов рад пресудан за постизање циљева организације, јер је администратор тај који постаје одговоран за извршавање функција планирања, организација, усмеравање и контрола свих ресурса унутар институције.
