Гарантно писмо је документ који утврђује обећање плаћања, при чему издавалац преузима одговорност за финансијску обавезу треће стране.
Ова врста документа представља покриће за добављача. Обично се користи за приказивање обавезе купца да плати. У овом случају, институција која је издала гарантно писмо назива се гарант.
У том смислу, јемац једноставно делује као колатерал. Другим речима, плаћање добављачу остаје обавеза купца.
Зашто тражити гарантно писмо?
Ево неколико разлога који мотивишу захтев за гарантно писмо:
- Организација може затражити гарантно писмо када њен добављач сумња у његову способност плаћања.
- Добављач не жели да понуди купцу кредит, јер је то преговарање са новим купцем.
- Клијент нема репутацију солвентности као нова компанија на тржишту.
- Трансакција која се спроводи је изванредна, односно организације не припадају истој грани.
Знајте када можете затражити гарантно писмо са примером
Претпоставимо пословну трансакцију између купца Алфа и добављача Бета. У овом случају можемо претпоставити неке од премиса претходне тачке:
- Алфа је новоформирана компанија,
- Алфа није редовни купац организација сличних Бети,
- Бета не жели да приписује част Алфи, или
- Бета сумња у Алфину способност плаћања.
У сваком случају, у претходним условима трансакција се не може извршити. У основи, Бета нема гаранцију да ће Алфа моћи да плати поруџбину. Међутим, Алфа може затражити гарантно писмо од своје финансијске институције које отклања неке сумње од Бете у вези са операцијом. Коначно, издавање писма омогућава организацијама да изврше трансакцију са већим гаранцијама за обе.
Разлика између акредитива и гаранције
Главне разлике између акредитива и гаранције су следеће:
| Гаранција писмо | Акредитив | |
| Питање | Може га издати угледна нефинансијска институција којој пружалац услуга верује. На пример: матично предузеће у име зависног предузећа. | Издаје га, у суштини, финансијска институција. На пример: банка. |
| Кредит | То није заслуга купца у строгом смислу те речи. Институција плаћа само у случају да клијент крши уговор. | То је кредит за клијента и банка се слаже да ће платити у његово име. |
| Покривеност | Може да покрива целокупно плаћање трансакције или не. | Овај инструмент подразумијева укупну уплату уговора о купопродаји. |
| Обим | Може трајати годину дана и користити се за обављање различитих трансакција у том временском периоду са истим добављачем. | Ограничена је на трансакцију предвиђену уговором. |