Пословни процес је ефикасно кретање финансијских, техничких и људских ресурса који заједно дају рад организацији са пословном структуром.
Компанија је систем који функционише интегрисано захваљујући људима који обављају функције на свим нивоима:
- Директори.
- Средњи.
- Седиште.
- Подржите запослене који раде директно са купцима.
Њихове функције су део организационе структуре изграђене да задовољи оперативни циљ и која је заузврат подржана расположивим ресурсима како би се омогућило: буџети, технологија и информациони системи и висококвалификовани стручњаци спремни да одговоре на техничка питања; попут адвоката, рачуновођа, инжењера или психолога.
Дизајнирање ових процеса је уметност коју менаџмент мора обавезно анализирати унапред, тако да се савршено преплићу и овај систем функционише на најефикаснији и оперативни начин.
Шта би могао бити пословни процес?
Тражење позиционирања компаније на националном нивоу, на пример, захтеваће изазован пословни процес који укључује побољшање перформанси свих области: ефикасност у процесима, комерцијалне акције, маркетинг, подстицаји за људске ресурсе, утицајно вођство и асертивна финансијска улагања. Све у целини и артикулисано учиниће да пословни процес има за последицу позиционирање компаније као најбоље на националном нивоу, како у погледу рентабилности тако и уважавања потрошача.
Како дизајнирате пословни процес?
Дизајнирање пословног процеса захтева процену ресурса који су потребни. На пример:
- Профил професионалаца који ће учествовати у процесу
- Профил професионалца који ће водити процес; Које техничке, социјалне и личне вештине треба да има?
- Финансијска средства за рад процеса; буџет.
- Технички ресурси за рад процеса; опрема и технологије.
- Процените колико треба да траје пословни процес; месеци или године.
- Пренесите циљ процеса на свим нивоима организације.
Ако су горње тачке јасне, „спуштање“ процеса биће једноставно и његово поравнање је велики задатак менаџмента и средњег менаџмента.
Питање које служи као показатељ да се зна да ли је процес комунициран на најбољи начин јесте да се обратите запосленом на најнижим нивоима и питате „зашто уносимо све ове промене?“. Ако запослени реагује исто као и један од менаџера, онда је стратегија ефикасно примењена на нивоу интерне комуникације, што је кључна тачка за постизање успеха било ког пословног процеса.
Менаџери понекад забораве на овај фактор, који се фокусирају само на финансијске и комерцијалне аспекте и заборављају колико је важно саопштавати идеје како би се постигла посвећеност људи који раде у компанији.
На крају, важно је да свака особа зна колики је њен допринос у пословном процесу, како њихов рад доприноси испуњавању циљева, јер ће то оснажити рад свих запослених, осећајући се делом мисија и изазова за које компанија одлучује напред гледајући.
Остала значења пословног процеса
Појам процеса уопште је врло широк. У случају привреде и компаније исто се дешава. Стога можемо пронаћи различите текстове на ту тему који имају различита значења.
Од ових алтернативних значења, један од најчешће коришћених говора о пословном процесу као економском процесу. Односно, процес који траје од стварања предузећа до гашења. Ово значење пословног процеса такође би било валидно.
Дакле, када говоримо о пословном процесу, морамо узети у обзир контекст. Ако се налазимо у пословном контексту, циљева, задатака или задатака, пословни процес се вероватно назива до сада разматраним. Супротно томе, ако се налазимо у економском тексту који говори о макро факторима и говори о пословном процесу, то се вероватно односи на животни циклус предузећа.
Структура пословања