Финансијски контролор, у пословној сфери, је особа одговорна за финансијску контролу и управљање предузећем. Његова главна мисија је успостављање плана контроле различитих пројеката компаније, како би се знало која ће линија деловања бити заснована на напретку сваког од њих.
Ови контролни планови се у основи састоје од поређења стварних резултата компаније (обично прошлих резултата) у односу на буџете и будуће прогнозе. То се углавном преводи у контролу трошкова компаније.
Ово је од велике помоћи за компанију, јер омогућава да се зна да ли пројекат иде према предвиђањима, да ли су они гори од стварних резултата или су бољи. И на тај начин, анализом ових података, финансијски контролор може да развије планове побољшања, који ће се примењивати на будуће пројекте компаније.
Временом је финансијски контролор постао основна фигура сваке компаније, прелазећи од обављања само финансијских задатака до обављања општих функција предузећа.
Функције финансијског контролора
Функције контролера се разликују у зависности од величине компаније. У малим предузећима обично обавља, поред задатака управљања, и рачуноводствене и финансијске задатке. У већим компанијама обично постоји одређено одељење за контролу управљања.
Главне функције финансијског контролора су:
- Дизајнирати и контролисати рачуноводствене системе (и финансијско рачуноводство и рачуноводство трошкова). Да би могли да их анализирају и олакшају доношење одлука. Оптимизујте управљање трошковима и подржите спровођење рачуноводствених програма.
- Дизајнирати информациони и управљачки систем компаније.
- Припремите и редовно ажурирајте системе пословног планирања и контроле.
- Анализирајте и контролишите профитабилност предузећа и продуктивност запослених. Да бисте то урадили, откривањем и саопштавањем могућих грешака и побољшања.
- Дизајнирати радне поступке и надгледати њихову исправну усклађеност.
- Документирајте и комуницирајте и менаџмент и спољни агенти (акционари, ревизори, итд.) Кључне аспекте управљања компанијом.
- Дизајнирајте и одржавајте контролне табле. Сарађујте са вишим руководством у стратешким и инвестиционим одлукама.
- Подржати управу у координацији осталих функционалних подручја.
Финансијски контролор у управљању пројектима
С друге стране, када се суочавају са новим пројектима, задаци финансијског контролора могу се поделити у три фазе:
- Фаза пре извршења пројекта: У овој фази контролор мора развити планове контроле и успоставити прогнозе. То је обично најважнија фаза, јер ће се све претходне грешке пренети у следеће фазе и искривити коначне закључке.
- Фаза током извршења пројекта: У овој фази, контролор мора да провери и потврди да ли су предвиђања испуњена, упоређујући са првим резултатима. У зависности од девијација која се дешавају, у овој фази се могу донети одлуке да се одмах примене и исправе могуће неравнотеже.
- Фаза након имплементације пројекта: Једном када се пројекат изврши, контролор мора да анализира резултате и потврди одступања од прогноза. Након што се резултати анализирају, морате извршити извештаје или извештаје о пројекту, где ће се одразити цео спроведени процес (план контроле, прогнозе, модификације, коначни резултати, одступања). Ови извештаји се достављају директно Дирекцији или Управи компаније.
Значај финансијског контролора у савременој компанији
Стари контролни системи били су ограничени само на оперативну контролу путем система обрачуна трошкова и занемаривали су било коју врсту планирања. У новим системима контроле менаџмента, у којима планирање и контрола добијају већи значај и где постоји већа интеграција између свих елемената предузећа, постојање места финансијске контроле је неопходно.