Радни тим је група људи која ради у исте сврхе, интегришући лично знање сваког од њих у складу са предложеним циљевима.
Окупљање радног тима није лак задатак, јер ће предложени циљеви зависити од учинка сваког члана.
У том смислу, од суштинске је важности познавати вештине које свака од њих поседује, како би се уравнотежиле оне вештине које некима недостају, како би се ојачале онима које имају други.
Поред тога, не треба га мешати са радном групом. Радни тим и радна група су слични концепти, али нису исти.
Разлике између радног тима и радне групеТимски рад
Иако су то врло слични концепти, тим није исто што и радити као тим. А ово је директно повезано са начином на који се извршавају задаци.
Радни тим могао би да одлучи да рад подели на активности и да обави сваки део. Међутим, оно што тамо раде је расподела задатака, а не тимски рад.
Тимски рад значи да ће током целог процеса тим пружати повратне информације, сарадњу и анализу напретка. То са циљем да одмах процене и исправе оно што развијају, тактички радећи на стратегији.
Препоруке за састављање радног тима
Као што је горе наведено, када имате могућност да саставите сопствени радни тим, потрудите се да покрије што већи број професионалних, социјалних и личних капацитета. Тако да ћете бити ојачани и способни да се суочите са различитим изазовима који ће се појавити на том путу.
Међу овим могућностима издвајамо следеће:
- Професионални капацитет: Односи се на вештине сваке професије или заната које омогућавају управљање материјалним и нематеријалним ресурсима.
- Социјални капацитет: Они омогућавају људима успостављање и изградњу дугорочних односа. Ово, у циљу побољшања управљања и утицаја пројекта.
- Лични капацитет: Они су капацитети који су смештени у емоцијама и менталној снази људи, чинећи их способним да препознају и управљају својим емоцијама у зависности од сценарија са којим се суочавају, будући да су врло прилагодљиви.
Како управљати радним тимом?
Важно је знати да, с једне стране, тим може имати вођу који ће рад усмјерити према предложеним циљевима, али с друге стране, мора постојати радна култура која непрестано доприноси колективном раду, без потребе за стални надзор. Односно, тимска дисциплина.
На тимској дисциплини ради се заказивањем поверених личних задатака и утврђивањем рокова, идентификовањем ресурса и пројектовањем испорука производа.
Истовремено и као што је претходно поменуто, тим мора генерисати примере сарадње, где се задаци, напредак и неке активности могу заједно прегледати.
Ови случајеви се користе за заједничко решавање проблема, када је понекад особа имала проблема на време, у знању или на начин да се суочи са изазовом пројекта. Ту остали чланови могу да направе решење и подрже сарадника, водећи их, доприносећи и узимајући део њихових задатака да би их заједно извршили.
Радни тим и вођа
У другим чланцима о лидерству писали смо да вођа не мора нужно имати све потребне вештине за вођење тима. Међутим, овај аспект може се умањити када буде у стању да изгради тим који то чини.
Та врлина вође да у другима препозна талент и способности је од виталног значаја за стварање ефикасних тимова.
Поред тога, када је вођа саставни део радног тима, ствара се хоризонталност и окружење за сарадњу. Што доприноси стварању поверења и ближих радних веза, утичући на посвећеност чланова циљу који желе.
Из тог разлога је важно да, када имате прилику да саставите радни тим, он има заједничку сарадњу као принцип у својим вредностима.
Аспекти који утичу на радни тим
Иако не постоји формула за успех у радним тимовима, постоје аспекти који се могу избећи како не би створили велике проблеме који нису повезани са предложеним циљем.
Неки од ових аспеката су следећи:
- Стварање политичких или верских дискусија: Можда сте много пута чули да на послу не треба разговарати, ни о вери, ни о политици. И није проблем у томе, већ у сукобима који могу произаћи из ових питања. Због тога је поступање са поштовањем према другој особи и без вршења вредносних просудби пресудно за одржавање пријатељског и складног третмана.
- Имати расистичка, хомофобна или сексистичка понашања: У КСКСИ веку су ова питања водила интензивне расправе у свету, настојећи да укину мрско понашање према људима другог порекла, различитих сексуалних оријентација, па чак и према људима супротног пола, за које се сматра да су инфериорни. У радном тиму интеграција сваке особе је од суштинског значаја и такво понашање не треба толерисати. Идеја је створити тимове одличног професионалног нивоа, али и човека.
- Слаба интерна комуникација: Радни тим мора разговарати, упознати се и подржавати. Стога, ако не постоје случајеви сазнања информација, могу се створити погрешне верзије чињеница или тумачења која немају никакве везе са оним што се стварно догађа. Увек покушајте да каналишете званичне информације са својим тимом.
Укратко, управљање радним тимом је прилично сложен задатак, јер се тиме управља људима; најнепредвидљивији ресурс којим се организације могу бавити. Због тога је потребно време, труд, комуникација и пуно сарадње да би се постигла основна сврха због које је тим формиран.