Агенција је тачка административног управљања доступна појединцима или компанијама којима је потребан њихов рад за развој одређених бирократских, административних или фискалних услуга.
Генерално, агенција је задужена за послове уобичајене административне природе, обично на захтев клијента. Обично је нејасно физичко или правно лице које иде до те тачке за решавање административних задатака који се јављају.
Иако је уобичајено да агенције чине група професионалаца усмерених на административну праксу, понекад су појединачни управни руководиоци они који предузимају ову активност.
Рад агенција често обухвата велики број задатака подршке појединцима и комерцијалним компанијама, од припреме и презентације пореза до управљања имовином.
С друге стране, ова врста менаџерског посла спада у сферу приватних компанија, углавном као административна веза између јавне управе и друштва.
Главне функције агенције
Међу његовим бројним компетенцијама у административном управљању, неколико функција издваја се међу функцијама које обавља административни менаџер:
- Промоција и спровођење административних поступака и поступака у име треће стране. На пример, обухватио би подношење пореских пријава.
- Пружање административне подршке у различитим областима као што су управљање порезима, рачуноводство или управљање радном снагом. Агенција служи као подршка и водич за особу или компанију да прилагоде своје рачуноводство одређеној територији.
- Способност издавања одређених потврда или јавних аката, корисних и валидних за будуће јавне поступке. Често ове компаније имају јавно овлашћење или дозволу за стварање докумената или потврда о јавној ваљаности.
- Савети о стварању и животу компаније, као и пословном управљању. Сарадња спољног административног менаџера често је од суштинског значаја за ефикасно управљање предузећем, као што је случај са малим и средњим предузећима или новооснованим предузећима.
Разлика између агенције и саветника
Уобичајено је да се улога коју агенције играју упоређује или вреднује у односу на улогу коју обављају консултантске куће.
Обично су професионалци који припадају консултантским предузећима више специјализовани за своја фискална, радна и рачуноводствена поља и не баве се великим бројем поступака на мултидисциплинаран начин.
Поред тога, главна разлика би била у правно-административном приступу који заузима уобичајене савете.
Обично би правни или судски поступак био предмет проучавања и тренутни рад правног саветника или адвокатске канцеларије.
Због разноликости управних поступака којима се бави, неопходно је да особље које чини радну снагу ових компанија има специфичну и стално ажурирану обуку у вези са питањем у коме делују.
Свака промена у закону мора бити позната и професионално савладана када се нуди услуга управљања која одговара потребама клијената.