Могло би се рећи да данас логистика покреће свет. Поседовање потребног производа у право време и на месту синоним је за пословни успех. Али како се могу избећи проблеми са снабдевањем?
Добра мрежа транспорта и складишта је од суштинског значаја за дан компаније. Међутим, постоји низ ризика које свака компанија мора знати и процијенити. Говоримо о ситуацијама попут повећања цијена горива, повећања трошкова енергије, врло захтјевних прописа, природних катастрофа, политичких и војних сукоба или глобалне пандемије попут ЦОВИД-19, што је значило поприличан изазов за ланце снабдевања.
С обзиром на горе поменуте ризике, требало би предузети низ мера предострожности како би се избегао прекид у ланцу снабдевања.
Више силе
Пре свега, можемо се наћи у ситуацијама више силе. Суочили бисмо се с уништењем фабрике, штетом коју су проузроковали урагани, земљотреси и други природни феномени. Очигледно је да је врло тешко, ако не и немогуће знати када ће се догодити ове врсте догађаја.
Међутим, чекање да се проблем реши како се појави није најбоље решење. Другим речима, не може се импровизовати. Па, шта је решење?
Узмимо за пример случај компаније чији се објекти налазе у подручју сеизмичке нестабилности. Па, у овом случају, компанија мора да има припремљене планове за ванредне ситуације како би одржала свој ланац снабдевања оперативним у случају земљотреса. Тражење других путева снабдевања, ослањање на друге дистрибутивне центре и алтернативна превозна средства може помоћи у одржавању снабдевања у случају ових ситуација.
Улога технологије
Поседовање доброг логистичког софтвера је од велике помоћи да бисте сазнали који су узроци кашњења у наруџбама, назначујући када и где се јављају кварови у ланцу снабдевања. Даље, сам програм нас може упозорити на потешкоће које може довести до испоруке производа одређеног датума.
Праћењем логистике компаније у реалном времену, рачунарски програми омогућавају да реагују што је пре могуће, исправљајући грешку на време или бар помажући да се кашњење сведе на минимум. Међутим, треба напоменути да, ако технологија није добро прилагођена логистичком одељењу компаније или се не примењује правилно, она може створити ситуације са неефикасношћу.
Добро управљање залихама
Није увек могуће избећи залихе, као што је то случај у изузетно ванредним ситуацијама. Међутим, добро управљање залихама може помоћи у ублажавању његових ефеката.
Овде долази до такозваног управљања залихама, које мора одговорити на три велика питања:
- Колико залиха сваког предмета треба чувати?
- Колико акција наручити?
- У ком тренутку треба издати налог?
Прво, биће важно надгледати продају током одређеног временског периода, процењујући периоде највеће и најниже потражње. Познавајући потражњу, компанија ће тражити само потребне залихе како би задовољила своје купце, штедећи на непотребним трошковима складиштења.
Такође ће бити потребно знати време одзива добављача. Другим речима, компанија мора знати колико је времена потребно за примање поруџбине. У том смислу је врло корисна техника тачке наруџбине, при којој се, када се достигне ниво залиха у складишту, пре него што дође до прекида залиха, наруџба поставља.
Да би се заштитили од могућег истека залиха, неопходно је имати одређени ниво залиха у резерви, како би могли да опслужују купце у случају кашњења добављача. То је оно што је познато као сигурносна залиха.
Тесна сарадња компаније и спољних компанија
Један од кључева успеха у добром логистичком ланцу је добра сарадња свих људи који у њему раде. Стална и флуидна комуникација помаже у спречавању прекида у мрежи напајања.
Од сопственог особља компаније не само да је потребан добар тимски рад, већ ангажовање логистичког оператера такође може помоћи у побољшању ланца снабдевања. Дакле, присуство логистичког оператера омогућава компанијама услуге превоза, складиштења, управљања залихама и маркетинга.
За успех везе са спољном компанијом која се бави логистиком, неопходно је да постоји однос поверења, обележен транспарентношћу.