Авансно плаћање добављачима састоји се од авансног планирања будућег плаћања компанији која нас снабдева залихама или слично.
Другим речима, у авансу добављача оно што радимо је плаћање дела или целокупне фактуре која ће данас бити генерисана у блиској будућности.
Карактеристике аванса добављачима
Аванс за добављаче је комерцијална акција која се дешава са одређеном учесталошћу и о којој морамо бити добро информисани. Неке карактеристике које треба истаћи су:
- Аванс мора да садржи пропорционални ПДВ, тако да ће износ аванса имати директан део плаћања добављачу, а други на терет одговарајућег ПДВ-а.
- Аконтација рачуна или будућа уплата може се извршити делимично или у целости.
- У рачуноводству ће се аванс добављачима сматрати средством док се не користи за плаћање или умањење будуће куповине.
Укратко, ако имамо на уму три главне карактеристике које смо поменули, можемо добро искористити овај рачуноводствени ресурс.
Пример авансног плаћања добављачима у рачуноводству
Узимајући у обзир да свака земља има различите рачуноводствене прописе, пример ће користити 'неутрални' рачуноводствени код који се не може приписати ниједној земљи.
Ако замислимо да је наша компанија АЛПХА, која се бави продајом аутомобила, јутрос лично посетила свог добављача управљача и седишта, а ми смо направили унапред налог који ћемо извршити у року од месец дана, тако да да је спремна кад нам затреба, како би се рачунала?
1º) Рачунаће се онај дан када лично одемо у фабрику нашег добављача и извршимо аванс:
2º) После месеца, пошто нам је потребна поруџбина коју смо дали нашем добављачу да бисмо могли да наставимо да производимо аутомобиле, користимо делимични аванс који смо направили приликом куповине робе:
Као што видимо, укупан износ који треба платити је 2.420 €, с тим што је 420% 21% ПДВ-а и 2.000 € које би добављач примио. Такође смо видели да је употреба овог рачуноводственог рачуна, будући да је активан, врло слична употреби других рачуна сличне намене, попут банковних или готовинских / готовинских рачуна.