Скаларна организациона шема користи низ увлака како би приказала различите хијерархијске нивое компаније, тако да што је ниже увлачење, то је већи ауторитет.
Стога овај начин приказивања одељења компаније омогућава посматрање нивоа командовања на једноставан начин.
Веома је корисно, посебно када запосленима желите да понудите глобалну визију компаније и различитих менаџера или шефова. Тако ће увек знати коме треба да се обрате у било ком тренутку.
Како направити скаларну организациону шему
На првом месту, у овој врсти организационих шема неопходно је детаљно познавање компаније са свим нивоима и поднивоима. Када добијемо ове информације, можемо започети, следећи следеће кораке:
- Прво, морамо бити јасни колико ћемо нивоа хијерархије укључити. Разговараћемо о генералном директору и одавде, о различитим секундарним правцима. С друге стране, одељења или одељења. Не буди предуго.
- Када смо извршили претходни корак и за визуелне ефекте, прикладно је одабрати начин за то. Уобичајена ствар, као што ћемо видети у примеру, је употреба увучених оквира за сваки хијерархијски ниво. На овај начин се на први поглед може приказати читава компанија.
- Коначно, важно је знати неке апликације да бисте то урадили. Имамо оне за преузимање, попут ЦлицкЦхартс или оне који се могу користити на мрежи, попут Луцидцхарт-а и, наравно, СмартАрт-а из Екцела.
Пример хијерархијске организационе шеме
Замислимо компанију посвећену продаји и дистрибуцији. Ради једноставности размотрили смо само два правца.
Видимо да општи правац има најмање удубљења и унутар њега су подручја подршке. Следећи ниво је финансијско управљање и његови различити одсеци, који би се могли поделити у други оквир са већим увлачењем.
Можемо приметити да скаларна организациона шема једним погледом приказује различите хијерархијске нивое компаније. Ово помаже да се упозна сваки ниво компаније и њени менаџери, омогућавајући нам да упознамо своје непосредне шефове.
